Nasıl bir iş özeti yazarım?

Küçük bir işletmeyi başlatma ve işletme sürecinde, paydaşları işletmeniz hakkında bilgilendirmek için ayrıntılı raporlar oluşturmanız ve sunmanız gerekecektir. Bu paydaşlar yatırımcıları, alacaklıları, tedarikçileri ve hatta müşterileri içerebileceklerine göre değişmekle birlikte, hepsinin son derece yoğun programları olma eğilimindedir. Kısa ve eksiksiz bir iş özeti yazmak son derece önemlidir, çünkü paydaşlar raporunuzu asla okumazlar. Harika bir özet, okuyucuyu sadece belgenin tamamını keşfetmeye motive etmekle kalmaz, aynı zamanda seçmemeleri durumunda onlara yeterli bilgi sağlar.

1.

Raporun tamamını yazın. Bir iş özeti yazmadaki yaygın bir hata, raporu tamamlamadan önce bir özeti yazmaya çalışmaktır. Bununla birlikte, bir özet yazmadan önce, özetlediğiniz işi bir iş planı, pazarlama planı veya finansal rapor olup olmadığını tamamlamanız gerekir.

2.

Raporda yer alan önemli bilgi ve sonuçların bir kontrol listesini vurgulayın ve oluşturun. Bu detayları özete dahil etmek isteyeceksiniz.

3.

Hedefinize ulaşmak için belirlediğiniz hedefi ve bu hedeflere ulaşmak için motivasyonunuzu belirtin. Raporla ne yapmak istediğinizi ve kapsamını net bir şekilde gösterin. Amaç veya sorunun neden önemli olduğunu ve özellikle okuyucu için neden önemli olduğunu açıklayın. Bu, okuyucuların ilgisini çekmek ve okumaya devam etmeleri için motive etmek için çok önemlidir. Hedefinizin önemi hemen belli değilse, hedef veya sorunu belirtmeden önce motivasyonunuzu tanımlayın.

4.

Hedefe ulaşmak veya önceki adımda tanımlanan sorunu çözmek için yaklaşımınızı ana hatlarıyla belirtin. Çalıştığınız tüm araştırma yöntemleri hakkında bilgi ekleyin. Kullanılan kaynakların ve metodolojinin güvenilirliği ve eksiksizliği, okuyucunun raporunuzun sunduğu sonuçlarda güvende olup olmadığını belirler.

5.

Çalışmanızın sonuçlarını detaylandırın. Bu bölümde, belirsizliklerden kaçınmak ve bunun yerine somut, sayısal veriler sunmak önemlidir. Bunu yapmak yanlış yorumlamaları önlemeye yardımcı olur ve okuyucuların sonuçlarınızdan sonuçlar çıkarmasına izin verir (kendi umudunuzla uyuşacak sonuçlar). Bir grafik veya grafik kullanmak bu sonuçları kesin olarak sunabilir ve yerden tasarruf sağlayabilir.

6.

Raporun sonuçlarını özetler. Sonuçlarınızın sonuçlarını ve önerdiğiniz sonraki eylemleri dahil edin.

Bahşiş

• Özetinizi 150 ila 200 kelimeyle sınırlandırın.