Bir Yardım Kuruluşunun İş Planı Nasıl Yazılır?

İş planları, kuruluşların görevlerinin ne olduğunu ve bu görevi nasıl gerçekleştirmeyi amaçladıklarını ifade etmelerine yardımcı olur. Hayır kurumları bile iyi yapılandırılmış bir iş planından yararlanır. Çalışanlar, gönüllüler ve yönetim kurulu üyeleri yardım kuruluşunun amaçlarını anlayacak ve bağışçılar sonuçları ve bağışların ne kadar verimli kullanıldığını görebilecekler. Bir yardım kuruluşu için bir iş planı yazmak gereksiz bir adım gibi görünebilir, ancak odağı toparlayacak ve kurumun mesajını netleştirecektir.

Ön madde

İlk önce yardım kuruluşunun kalbini koyun. İş planını temel değerlerin, misyon ifadesinin, yol gösterici felsefenin ve işin arkasındaki amacı sağlayan diğer ilkelerin ifade edilmesiyle başlatın. Mesajı net bir şekilde incelemek ve iletmek için çalışın. İş planının geri kalanı gerekçelendirme için cepheye geri dönmelidir. Bu ifadeleri dile getirmek için zaman harcamak, bağışçılar ve toplum liderleriyle iletişimi geliştirmeye yardımcı olacaktır.

Amaç ve Çıktılar

Hedefler bölümü doğrudan motivasyondan sadaka yapmak istediği somut başarılara taşınır. Bir yardımseverlikle mücadele açlığı, örneğin, tüm ziyaretçilerin gıda bankalarına, Ek Beslenme Yardımı Programlarının uygunluğunu kontrol etmelerine yardımcı olma hedefini belirleyebilir. Hedef bölüm, önceki yılın ilerlemesini gözden geçirmeli ve mevcut yıl için bir tahmin sunmalıdır. Geçmiş deneyimlere dayanarak taktikteki sonuçları veya değişiklikleri tartışın.

İnsanlar

Personel, yöneticiler ve yönetim kurulu üyeleri, hayır işini yürüten insan sermayesini vurgulayan bir bölümde tanımlanmalıdır. Kilit çalışanlar ve yöneticiler hakkında biyografik altyapı sağlayın. Hayır kurumunun kullanabileceği beceri ve uzmanlığı tanımlayın. Bir yardım kuruluşunun insan sermayesi, sık sık çalışanlarının ve gönüllülerinin nasıl yapılacağını bildiklerine dayanarak programlarını yönlendirmeye yardımcı olur. Hayır işlerine katılan kişilerin listelenmesi, görevi ilerletmenin yeni yollarını ortaya çıkarabilir.

Finansal Tablolar

Her kuruluş parayı nasıl idare ettiğini bilmelidir. Kâr amacı gütmeyen ve yardım kuruluşları, bağışçıların, yöneticilerin ve yönetim kurulu üyelerinin yardım kuruluşunun ne kadar etkin bir şekilde çalıştığını değerlendirmelerine yardımcı olan belirli finansal tablolara sahiptir. Hayırsever mali tablolardan elde edilen kilit ölçütler, toplam program gideri olarak toplam giderler olarak hesaplanan program harcama oranı ve toplam katkı paylarına bölünen fon sağlama maliyetlerine eşit olan fon toplama etkinliği oranıdır. Ücretli çalışanların zamanlarını performans sergilemek için harcadıkları işleri takip edin ve personel masraflarını uygun masraflar altında bildirin. Doğru izleme, temel göstergelerin güvenilirliğini artıracaktır.