Muhasebe Terimlerini Anlamanın Kolay Yolu

Varlıklar = Borçlar + Özkaynaklar muhasebe için temel denklemdir. Birçok işletme sahibi kelimelerin önemini anlıyor, ancak ne anlama geldiklerini bilmiyor. Borçları, kredileri, defterleri ve dergileri atma ve bir işletme sahibinin başı dönmeye başlayabilir. Muhasebe şartları, muhasebe eğitimi almayan çoğu insan için yabancı olmakla birlikte, bir işletmenin başarılı bir şekilde çalışması için belli miktarda muhasebe anlayışı gerekmektedir. Bir işletme sahibi bir muhasebeci olmak zorunda değildir, ancak bazı terimleri anlama anlamına gelir.

1.

Hesapları varlık ve borçlara bölün. Varlık, işletmenin sahip olduğu ve nakit değeri olan bir kalemdir. Nakit, büro malzemesi, araçlar, binalar, envanter ve yatırımlar işletme varlıklarına örnektir. Borçlar, bir işletmenin alacaklılara borçlu olduğu dolar tutarlarıdır. Yükümlülük örnekleri, diğer işletmelere borçlanılan borçlar, kredi kartı bakiyeleri, çalışanlara borçlar ve taşıt kredileri ve ipotekleri içerir.

2.

Borçlar ve krediler arasındaki farkı anlayın. Borçlar ve krediler, bir işletmeye giren ve çıkan parayı temsil etmek için kullanılır. Bir varlık arttırıldığında borçlandırılır; Bir varlık azaldığında, kredilendirilir. Örneğin, bir müşteri hesapta 100 ABD doları tutarında bir alım yaparsa, alacak hesabına borç kaydedilir. Bu müşteri geri dönüp hesabını ödediğinde alacak alacağı varlık hesabı hesabına yatırılır. Yükümlülükler için işlem tersine çevrilir; bir sorumluluk arttığında kredilendirilir; azaldığında borçlandırılır. Bir işletme yeni bir ekipman için borç aldığında, ödenecek hesaplar hesabına yatırılır. İşletme hesapta ödeme yaptığında, borçlu hesaplara borç verilir.

3.

Genel dergi ile genel defter arasındaki farkı ayırt eder. Genel dergi günlük işlemlerin kaydedildiği yerdir. Genel muhasebe, ödenecek hesaplar, ekipman ve alacak hesapları gibi her hesap için hesap bakiyelerini tutar. Örneğin, bir müşteri nakit olarak 50 ABD doları harcıyorsa, genel dergi girişi nakit ödeme ve satış kredisi olacaktır. Ardından, nakit hesaba 50 dolarlık bir borç eklenecek ve genel defterdeki satış hesabına 50 dolarlık bir kredi eklenecektir.

4.

Gelir Tablosu ve Bilançoyu inceleyin. Bu iki finansal tablo, işletmenizin finansal sağlığının bir resmidir. Gelir Tablosu toplam satışları, toplam giderleri ve işletmenin net kar veya zararını gösterir. Aylık ve yıllık olarak oluşur, ancak her üç ayda bir de tamamen olabilir. Bilanço, tüm işletme hesaplarının bakiyelerini gösterir ve Varlıklar = Borçlar + Özkaynak formülünü temsil eder.

Bahşiş

• Bilgisayarlı muhasebe programları, muhasebe bilgilerinin izlenmesinden kaynaklanan karmaşadan büyük ölçüde yararlanmaktadır. Manuel bir muhasebe yöntemi kullanmaktan memnun değilseniz, bir muhasebe programı etkili bir araç olabilir.

Uyarı

• Herkes bilgisayar programlarının yardımı ile bile kendi muhasebesini yapacak bilgi ve becerilere sahip değil. Bu durumda, bir muhasebeciyi işe almak veya muhasebe almak göz önünde bulundurulmalıdır.