Bir Organizasyondaki Beş BT İşlevi

Bilgisayarlar ve bilgisayar ağları ile insanlar birkaç on yıl boyunca başarabildiler, aksi halde bizi başarabilmek için yüzyıllar sürdüler. İnsanlar interneti demokratikleştirdi, iletişimi büyük ölçüde geliştirdi, katları tasarlama ve icat etme yeteneğimizi arttırdı ve genel olarak hayatı kolaylaştırdı. Artık insanlar, sabahları uyandırmak ya da önemli olayları hatırlatmak veya yeni bilgiler düşünmemize ve öğrenmemize yardımcı olmak için yaşamın hemen hemen her alanında yardım sağlayan cep telefonlarını taşıyorlar.

İnsanların taşıdığı küçük bilgisayar aygıtlarının bir şekilde bizim bir parçamız haline geldiği söylenebilir. Vücudumuzda kol veya bacak gibi ek organlar haline geldiler. Belki de onları daha önce asla hayal edemeyeceğimiz şeyleri başarabilmemiz için beynimizde bir çeşit gelişme olarak düşünebiliriz.

Aynı şekilde, BT, herhangi bir işletmenin bünyesinde ek bir organ haline gelmiştir ve bu, işletmenin, BT'nin yardımı olmadan elde edebileceğinden çok daha fazla şey elde etmesini sağlar.

IT departmanı, diğerlerini sayısız yolla tamamlayan ve tamamlayan önemli bir bölümdür. Ve yine de, eğer teknoloji konusunda çok iyi bilgili değilseniz, BT departmanının organizasyonun geri kalanına nasıl yardımcı olduğunu düşünmeye çalıştığınızda, hepsi biraz belirsiz görünebilir. Elbette, bu bölümün kesinlikle önemli olduğunu biliyorsunuz. Emin olamadığın şey bu kadar önemli kılan şey.

BİT'in birçok işlevi vardır. Bununla birlikte, beş fonksiyon özellikle çok önemlidir.

İletişimin İşlevi

İletişim, bilgi teknolojisi gelmeden çok önce bile işin önemli bir parçası olmuştur. Ancak, bilgisayarların ve internetin yükselişiyle iletişim yeniden tanımlandı. Sonuç olarak, iletişim organizasyondaki en önemli BT rollerinden biridir. Dünyanın neresinde olursa olsun kimseyle bağlantı kurmak artık mümkün oldu. İşe gelince, bu yetenek oldukça faydalı.

BT departmanı, kuruluşun çok sayıda kanal üzerinden çok yüksek hızlarda iletişim kurmasını sağlar:

E-posta: Bir şeyi şahsen görmeden iletişim kurmanız gerektiğinde çalışanlarınıza kolayca bir e-posta gönderebilirsiniz. E-posta ayrıca müşterilere resmi iletişim göndermek için mükemmel bir kanaldır ve yazışmaların sürekli kaydını tutmanızı sağlayan temiz bir 'sanal' kağıt izi bırakır.

Video Konferans: Video konferans, uzak bir ekiple iletişim kurmanın ve onları aynı anda görmenin harika bir yoludur. Uzak toplantılar yapmak ve hatta bir proje üzerinde birlikte çalışmak daha kolaydır. Video konferans ile aynı odada olabilirsiniz.

İşbirliği Yazılımı: İşbirliği yazılımı, ekiplerin projeler üzerinde hem verimli hem de hızlı bir şekilde birlikte çalışmasına olanak tanır. Doğru işbirliği yazılımıyla, sanal bir toplantı odasında her şey yapılabildiğinden, proje sürelerini yarı yarıya azaltabilir ve gereksiz toplantılarla uğraşabilirsiniz.

Sosyal Medya: Sosyal medya, çalışanlarınızın yalnızca en son endüstri bilgilerine ayak uydurmalarını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda rahatlamanın ve sosyalleşmenin eğlenceli bir yolunu sunar.

Veri Yönetiminin İşlevi

Bu, onu vazgeçilmez kılan BT departmanı işlevlerinden bir diğeridir. İş dünyasının artan karmaşıklığı ile birlikte işletmelerin uğraşması gereken veri miktarları artmaktadır. Bu veri aynı zamanda birçok boyutta geliyor. Bir işletme, diğerlerinin yanı sıra, metin verileri, ses verileri ve video verileri dahil olmak üzere birçok farklı türde trafiği görecektir.

Bu verileri kontrol etmek için, bir işletmenin veritabanı denilen bir şeyi çalıştırmak için bir BT departmanına ihtiyacı olacaktır. Veritabanı, işletmenin üç şey yapmasına izin verecek:

Verileri Sakla: Verileri saklanabilir bir formata koyarak, çok miktarda veriyi küçük bir alanda saklamanızı sağlar. Uzun zamandır, verilerin kağıt üzerinde ve diğer hacimli ortamlarda depolanması gerektiği günler geçmiştir. Bilginin güç olduğu bir çağda, birçoğunu rahatça tutabilmek için yardımcı olur.

Verileri Yönet: Veriler, ham veriler olarak bilinen orijinal biçiminde çok kullanışlı değildir. Sektörde kararlar almak için anlamlı bir şekilde deşifre edilip kullanılabilecek anlamlı bir forma sokulması gerekir. BT departmanı, analiz edilmesi ve sonuçların çıkarılması da dahil olmak üzere, bu verilerin yönetilebildiği araçları sağlar.

Erişim Verileri: İşletmenizin ne tür veri depolaması gerektiğine bakılmaksızın, bu veriler değerlidir ve yalnızca doğru kişilerin erişebilmesi için kontrol edilmesi gerekir. BT departmanı, bu verileri koruyacak ve buna yetkisiz erişimi önleyecek güvenlik önlemleri sunar.

Pazarlamanın İşlevi

Pazarlama, işletmelerin etrafında olduğu sürece işin temel bir yönü olmuştur. Bilgisayarların ve internetin artmasıyla birlikte, pazarlama kampanyaları giderek daha dijital hale geliyor. BT departmanı, bir işletmenin pazarlama işlevlerine çeşitli şekillerde yardımcı olabilir:

İçerik Oluşturma: Kelime işlem yazılımını kullanarak bir bilgisayarda reklam ve satış kopyası oluşturabilirsiniz. Grafik özellikli güçlü bilgisayarları kullanarak güzel grafik reklamlar da oluşturabilirsiniz.

Çevrimiçi Reklamcılık: Sosyal medya, reklamcılık için giderek daha fazla önem kazanıyor ve internette yaşadığı için, çabalarınızı size yardımcı olmak için BT departmanından daha iyi olan hangi departman? Sosyal medya pazarlama kampanyaları başlatarak, BT departmanı satışları artırabilir ve gelirleri artırabilir. Ayrıca, işletme için pazarlama kampanyalarını Google AdWords gibi diğer platformlarda da başlatabilir.

E-ticaret: Gittikçe daha fazla işletme çevrimiçi hale geldiğinde, bilgisayar kullanımı işinizi nasıl yürüttüğünüz ve ürünlerinizi ve hizmetlerinizi sattığınız için paha biçilmez hale geldi. BT departmanı, çevrimiçi mağazanızda verilen siparişlerin işlenmesinde etkili olacaktır.

Pazarlama Araştırması: Arama motorlarının yükselişiyle, tüketici eğilimleri ve en karlı fırsatlar hakkında çevrimiçi araştırma yapmak artık mümkün. BT departmanı da bu konuda etkili olabilir.

Süreç İyileştirme İşlevi

Şirketten tasarruf etmek için süreçlerin ve verimliliğin iyileştirilmesinde oldukça önemli olduğu kanıtlanabilir. Küçük bir işletme, tamamen kağıtsız iletişime dayanarak baskı ve kopyalama maliyetlerinde tasarruf sağlayabilir. İşbirliği yazılımı ve video konferans, farklı ekiplerin bir araya gelip birlikte çalışması gerektiğinde ortaya çıkacak olan lojistik giderlerinden tasarruf sağlayacaktır. Ayrıca, geçiş sırasında çok fazla zaman harcanmayacağından zamandan tasarruf sağlayacaktır.

Eğitim departmanları çevrimiçi ortamda yapılabildiğinden ve çalışanlarla iletişim kağıda ihtiyaç duyulmadan yapılabildiğinden, İnsan Kaynakları departmanı BT departmanı nedeniyle daha verimli olabilir. Sonuç, hem zaman hem de maliyette büyük tasarruftur.

Kurumsal Kaynak Planlamasının İşlevi

Kurumsal kaynak planlaması, bir sistemin muhasebe, insan kaynakları, üretim ve satış gibi farklı fonksiyonlarını yazılım sistemlerini kullanarak ilişkilendirmekle ilgilidir. Bu sistemler operasyonlarda ve stratejik karar vermede yardımcı olabilir. Küçük işletmeler için, azalan karmaşıklık, bu sistemlerin bir seferde bir modül kurulabileceği ve ihtiyaç duyulduğunda ölçeklendirilebileceği anlamına gelir.