Bir Kurumda Finansal Hiyerarşi

Mali hiyerarşi, finans departmanını yöneten farklı bölümlerin ve bölümün farklı üyelerinin yetki, güç ve sorumluluklarının bir tanımıdır. Bir finans bölümünde, temel görevleri yerine getirme sorumlulukları genellikle alt bölümlerin başkanlığı yapan kişilere verilir. Alt bölüm başkanları, açıkça tanımlanmış rolleri, yetkileri ve yetkileri kullanma sorumlulukları ile görevlendirilmiştir. Alt bölüm başkanlarının, ayrıntılı olarak yerine getirmeleri beklenen özel görevler atanmış alt birimleri vardır. Baş mali işler sorumlusu, yönetim muhasebecisi, finansal muhasebeci, iç denetçi, kredi denetleyicisi ve borçlu muhasebeci, küçük bir işletmenin finansal hiyerarşisinde sık kullanılan alt bölüm başkanları kategorilerinden bazılarıdır.

Baş Finans Sorumlusu

Baş finans sorumlusu (CFO), finans bölümünün genel başkanıdır. CFO baş yürütme memuruna rapor verir. CFO, finans departmanının genel faaliyetlerini koordine eder ve genel performans hedeflerine ulaşmak için alt bölüm başkanları ile yakın çalışır. CFO ayrıca finans departmanının nitelikli personel ile yeterli derecede personel almasını sağlamak için insan kaynakları müdürü ile birlikte çalışır. CFO aynı zamanda, tüm faaliyetlerin finansal raporlarını ve tüm finansal işlemlerini eylem için üst yönetime yönlendirilmeden önce onaylamaktan da sorumludur.

Yönetim Muhasebecisi

Yönetim muhasebecisi, yönetim muhasebesi alt bölümünün başı ve finans departmanında en kıdemli ikinci kişidir. Yönetim muhasebecisi, üst yönetimin mevcut ve gelecekteki ticari faaliyetlerle ilgili bilinçli kararlar vermesini sağlayan zamanında, doğru ve faydalı bilgiler sağlar. Yönetim muhasebecisi ayrıca maliyetleri kontrol etme, nakit akışlarını izleme, bütçe hazırlama, alt departman personel değerlendirmesi yapma ve aylık, üç aylık ve yıllık yönetim raporları hazırlama sorumluluklarından sorumludur.

Mali Muhasebe

Mali muhasebeci CFO'ya rapor verir ve finansal raporların dış kullanıcıları tarafından bilgilendirilmiş karar vermeyi desteklemek için doğru, zamanında ve faydalı finansal bilgiler sağlamaktan sorumludur. Mali muhasebeci, mali raporları aylık, üç aylık ve yıllık hesap dönemlerine hazırlamak, yorumlamak ve analiz etmekle yükümlüdür. Mali muhasebeci ayrıca, dış denetçilerin yayımlanmadan önceki son yıllık mali raporlardaki sorgularına cevap verir.

İç denetçi

İç denetçi, yönetim muhasebecisine rapor verir ve işletmenin varlıklarını, gelirlerini ve harcamalarını korumak için hesap verebilirlik ve yeterli kontrollerin olmasını sağlamak için tüm finansal işlemlerin düzenli analizini yapmaktan sorumludur. İç denetçi, gerçek olduklarından ve ilgili defter hesaplarına ve genel deftere doğru şekilde kaydedildiklerinden emin olmak için işletmenin tüm işlemlerine ilişkin dosya ve belgeleri inceler. Denetçi, kuruluşun yazar kasasının banka hesap özeti ile mutabık kalmasını ve tutarsızlıklar hakkında soru sorulmasını sağlar. İç denetçi ayrıca, rutin iç denetim faaliyetlerinden elde ettiği soruları takip eder ve aylık denetim raporları hazırlar.

Kredi Kontrolörü

Kredi kontrolörü yönetim muhasebecisine rapor verir ve işletmenin alacağı hesapların yönetiminden sorumludur. Alacak hesapları, nakit ödemeleri ve ödenmemiş borçları içerir. Kredi kontrolörü, faturaların zamanında gönderilmesini sağlar ve yaşlanan borçluları, borçluların işletmeye borçlu olduğu ödeneğin miktarını takip etmeye hazırlar. Kredi denetleyicisi ayrıca, borçların ödemeleri için gönderilen nakit ödemelerin ve havale işlemlerinin borçlular listesini güncellemek için uygun hesaplara borçlandırılmasını ve borçlandırılmasını sağlar. Kredi kontrolörü alacakların aylık mutabakatlarının yapılmasını sağlar, tahsil edilecek gecikmiş ve tahsil edilemeyen borçları tespit eder ve teklif eder ve aylık borçlular listeleme raporunu oluşturur.

Satıcılar Muhasebesi

Borç muhasebecisi yönetim muhasebecisine rapor verir ve borçlu alt departmanın hesaplarından sorumludur. Bu alt departman, vadesi geldiğinde nakit alımlar ve alacaklıların ödemeleri için işleme ve ödeme yapmakla yükümlüdür. Diğer işlevleri arasında çalışanlara kuruluşlar adına yapılan masraflar için geri ödeme yapılması, alacaklılar faturalarının işlenmesi ve alacaklılar listesinin tamamen güncellenmesini sağlamak için ödenecek hesapların mutabakatı dahildir. Borç muhasebecisi, ayrıca aylık yaşlanan alacaklılar listeleme raporunun hazırlanmasından da sorumludur.

Hesap Katipleri

Muhasebe memurları, muhasebe departmanının en küçük üyeleridir ve kendi alt departmanlarının başkanlarına rapor verirler. Muhasebe memurları, evrak dosyalama, günlük mutabakat yapma, giden faturaları işleme koyma ve gönderme, gelen faturaları alma ve faturaların ödemelerini işleme koyma sorumlulukları ile görevlendirilir. Bordro memuru, ödenecek hesap memuru, alacaklar memuru ve kasiyer, finans bölümündeki ortak hesap memuru pozisyonlarından bazılarıdır.