İşlevsel Organizasyon Yapısının Özellikleri

İşlevsel organizasyonlar hiyerarşik yapılardır ve güçlü bir denetleyici ve ast kavramı üzerine odaklanır. Lamar Üniversitesi’nden Doçent, Dr. Ryan Underdown, “insanları birbirine benzer gruplarda tuttukları için birbirine göre grupladıklarını… benzer görevler üstlendiklerini ya da aynı tür becerileri kullandıklarını” bildirdi. Sık sık üst yönetim denilen kontrol otoritesi, Her yönetim seviyesi ve fonksiyonel departmanı organizasyonun sorunsuz çalışmasını sağlamak için.

İş Ayrımı

İşlevsel bir organizasyon, her üyenin güçlü ve zayıf yönlerini analiz eder, kategorilere ayırır ve becerilerini en iyi şekilde kullanan görevlere atar. Benzer bir işlevi yerine getiren işler, diğer alanlarda ayrı tutuldukları için, bazen işlevsel silolar olarak adlandırılan işlevsel alanlarda gruplanır. Her bir temel fonksiyonel silo içindeki uzman işler merkezileştirilir ve bölümler oluşturmak için kümelenir. Her fonksiyonel alan, uzmanlık temelinde gruplandırılmış ve ayrı birimlere veya bölümlere yerleştirilmiş çeşitli becerilere sahip çalışanları içerir.

İşlevsel Bölümler

İşlevsel yapılar, çalışanları şirket içindeki rollerine göre tahsis ettiğinden, doğal olarak işlevsel bölümler oluşturur. Her bölümün, genellikle bölüm yöneticisi olarak adlandırılan bir lideri vardır. Yaygın fonksiyonel bölümler arasında satın alma, insan kaynakları, muhasebe, üretim, satış ve pazarlama yer almaktadır. Bireyler becerilerini geliştirirken veya değiştirdikçe, farklı işlevleri yerine getirmek için bölümler arasında geçiş yapabilirler.

Proje Yönetimi

Bir proje yönetime ihtiyaç duyduğunda, tek bir bölüm veya işlevsel birim içerisinde tamamlanır. Tek bir departman bir projeyi tek başına idare edemiyorsa, başka bir departmandan yardım talep etmelidir. Her bölümün başı, bölümlerarası talepleri yerine getirir. Tek bir bölüm gerekli tüm bilgi ve becerilere sahipse, bölüm içindeki iletişimi sık sık kısıtlar.

Olumlu özellikleri

İşlevsel kuruluşlar, tek bir ürün veya hizmet söz konusu olduğunda en iyi şekilde çalışır. Komuta zinciri doğrusaldır, yani herkes kuruluştaki konumunu bilir. Uzmanları benzer becerilere sahip gruplayarak, liderlik, özel ders ve rehberlik bir alana odaklanır. Çalışanlar, büyüme veya terfi için açık veya yanal bir yol izlemektedir.

Olumsuz özellikler

Bir şirket büyüdükçe, işlevsel organizasyonların bazı pozitifleri negatif olur. Kararlar emir zinciri boyunca hareket ettiğinden, süreç bürokratikleşir ve bilgi ve kararlar yavaş hareket eder. İşlevsel gruplama daraltılmış bir genel bakış açısı ile sonuçlanabilir. İletişim ve karar verme sorunları nedeniyle, işlevsel organizasyon çevresel değişikliklere uyum sağlama konusunda yavaş

Motivasyonları

Yapılandırılmış sistem çalışanlar için açık bir motivasyon sağlar. İşlevsel denetim otoriteleri kendi alanlarında çalışanlarına göre daha yüksek bir beceri seviyesine sahiptir, bu da verimsizlikleri engellerken yüksek performansı görmeyi ve ödüllendirmeyi kolaylaştırır. Lamar University Underdown, benzer becerilere sahip olan grup üyelerinin birbirlerinin davranışlarını ve performansını izleyebileceklerini söylüyor. Benzer beceriler, daha yüksek iş performansını teşvik edebilecek ekip çalışması ve grup tutarlılığı yaratır.