Çalışan İadeleri Vergiden Muaf mı?

Bir iş sırasında, bir çalışanın işveren adına araç, gereç, izin veya diğer ihtiyaç duyulan eşyaları satın alması gerekebilir. İşvereninin kendisine verdiği işi tamamlamak için kendi aracını bir yerden bir yere götürmesi gerekebilir. Çalışan, işverenine mal almak için kendi parasını kullandığında, bu masrafların geri ödenmesine hak kazanabilir. Şirketin bu gider geri ödemelerini nasıl ele aldığını, gider geri ödemelerinin vergiden muaf mı yoksa yıl sonunda gelir olarak mı rapor edildiğini belirler.

IRS Sorumlu Planı

Sorumlu plan çerçevesinde çalışanlara geri ödeme sağlayan bir şirket için çalışan işçilerin üç kriteri karşılaması gerekir. Tüm masrafların bir iş bağlantısına sahip olması ve IRS tarafından işinizi yaparken ortaya çıkan masraflar olarak dikkate alınması gerekir; belirlenmiş bir süre içerisinde bu masrafları işvereninize muhasebeleştirmelisiniz; ve herhangi bir fazla geri ödeme ya da ödeneğin, belirli bir süre içerisinde tekrar işvereninize iade edilmesi gerekmektedir. IRS, oluşumundan sonraki 60 gün içinde hesaplanan harcamaları gerektirir. Aşırı geri ödemeler, hesap verebilir plana hak kazanabilmek için IRS yönergeleri uyarınca 120 gün içinde geri ödeme yapılmasını gerektirir. Eğer şirketiniz böyle çalışıyorsa, bu giderler işvereniniz tarafından yıl sonunda dosyalanan W-2'nize gelir olarak dahil edilmeyecektir.

IRS Sorumsuz Planı

IRS, hesap verilemez bir planı, gider ödeneği düzenlemesinin veya çalışanların iadelerinin Sorumlu Planlar altında listelenen üç kuraldan birini veya daha fazlasını karşılamadığı bir plan olarak tanımlar. Bu kategoriye girecek kalemler arasında, geç saatlere kadar iş yaparken yemek geri ödemesi gibi indirilemeyen işverenle ilgili işletme giderlerinin geri ödemesi bulunmaktadır. Şirket işyerinde geç saatte çalışırken bir öğün için size geri ödeme yaparsa, bu geri ödemeyi, yılın sonunda W-2'nizin vergilendirilebilir gelir olarak formdaki uygun yere dahil etmesi gerekir. Geri ödemenin nasıl değerlendirileceğinden ya da şirketinizin hesap verebilir ya da hesap verilemez bir plan çerçevesinde faaliyet gösterip gerçekleştirmediğinden emin değilseniz, işvereninize sorun.

Seyahat masrafları

IRS, işvereniniz adına hesap verirken planınız altında çalışırken harcadığınız seyahat giderlerini göz önünde bulundurur ve şirket IRS tarafından belirtilen belirlenen süre içerisinde şartlara uyduğunda vergilendirilmez. Eğer şirket seyahat ederken yapılan harcamalar için avans veriyorsa, kullanılmadığı tarihten itibaren 120 gün içinde kullanılmayan tüm paraları geri ödeyiniz ya da şirketin bunu yılın sonundaki W-2’niz üzerine vergilendirilebilir gelir olarak dahil etmesi gerekir.

Geri Ödeme Planı yok

İşvereniniz, yaptığınız işle ilgili masraflar için geri ödeme yapmadığında, bu masrafları yıl için vergi beyannamenizde belirtmeye hakkınız vardır. Bu yöntem, tüm makbuzları ve bilgileri gözden geçirmek için en az yedi yıl saklamanızı gerektirir. İşletmeyle ilgili kalemleşmiş kesintilerde bulunmak için IRS, 2106 veya 2106-EZ Formunu doldurmanızı ve işletme giderlerinizi düşmek için kesintilerinizi belirtmenizi ve bunu yıllık vergi beyannamenize eklemenizi ister.

Popüler Mesajlar