İş Giderlerini İşe Nasıl Yazarsınız?

Çalıştığınız şirketin geri ödemesi yapılmayan işler için işletme masrafları ödüyorsanız, bu masrafları kişisel vergi beyannamelerinize yazabilirsiniz. İç Gelir Servisi'ne göre, iş giderlerini vergiden düşülebilmeleri için yerine getirmeniz için işletme giderlerinin “normal ve gerekli” olması gerekir. IRS ayrıca, vergi iadelerinizi IRS Form 1040'ı kullanarak verirken, bu geri ödemesiz işletme giderlerini belirtmenizi ister.

1.

İşletme masrafları için makbuzları veya kayıtları toplayın. İşletme gideri türünü ve gider miktarını göstermelidirler.

2.

Geri ödenmeyen masrafları ekleyin. Şirketiniz tarafından geri ödenmeyen masrafların toplamını hesaplayın.

3.

Vergi beyannamenize toplamı ekleyin. İadesi ödenmemiş işletme giderlerinin toplam miktarını IRS 1040 Form A Çizelgesinin 21 Satırına yazınız.

4.

İadesi ödenmemiş iş harcamalarınızın dökümü, IRS Form 2106'nın koordinasyon satırlarına yazılmalıdır.

5.

Vergi beyannamenizi gönderin. Form A ve Form 2106'yı içeren Form 1040'ın kalanını tamamladığınızda, formdaki talimatları izleyerek İç Gelir Servisi'ne gönderin.

6.

Vergi beyannamelerinizden kesilen geri ödenmeyen işletme giderlerinin makbuzlarını ve kayıtlarını saklayın. IRS’e göre, denetimden geçmeniz durumunda bu vergi kayıtlarını en az dört yıl saklamalısınız.

Gerekenler

• A Programlı IRS Form 1040
• IRS Formu 2106
• Geri ödenmeyen işletme giderlerinin listesi veya makbuzları

İpuçları

• Genel olarak, ticari araç masrafları, otopark, gişeler, ulaşım, geceleme (örneğin otel, uçak ve araç kiralama masrafları) ve iş yemekleri ve eğlence, vergilerinizden düşebileceğiniz geri ödemeli masraflardır.
• Bankrate.com'a göre, bir iş bilgisayarındaki veya cep telefonundaki amortisman gibi işletme giderlerini de düşürebilirsiniz; mesleki üyelik aidatları; lisans ve düzenleme ücretleri; meslek vergileri; iş seyahatleri için pasaport ücretleri; profesyonel dergi ve ticari dergi abonelikleri; iş araçları ve sarf malzemeleri; iş hediyeleri; iş kıyafetleri ve üniformalar; ve iş kıyafetleri veya üniformalar için bakım ve kuru temizleme masrafları.