FIFO Malları Örneği

İlk giren ilk çıkar envanter (FIFO) sistemi, ürünlerin stoktan çıkarıldığı sırayla envanterden çıkarıldığını varsayarak çalışır. Özellikle daha önce satılan malların taşınması şirketinizin karını artırabilir. enflasyon veya bozulmadan etkilenmeye yatkın. Ayrıca, diğer stok izleme yöntemlerine göre belirli ürünlerin gerçek maliyetlerini daha doğru bir şekilde yansıtabilir.

FIFO ve Küçük İşletmeler

Birçok küçük işletme FIFO envanter muhasebesini seçiyor, çünkü daha basit. Alternatif son giren ilk çıkar yönteminin seçilmesi, Form 970'in IRS ile doldurulmasını gerektirir. Ayrıca daha ayrıntılı envanter kayıtlarını tutmanızı gerektirir. Özellikle işletmeniz çok fazla stok bulundurmuyorsa, FIFO kullanmanın basitliği, LIFO (ilk giren ilk) yöntemine geçerek elde edilebilecek tasarruflardan daha ağır basabilir.

Bozulabilir Mallar

Yiyecek ve çiçek gibi bozulabilir ürünler satan birçok şirket FIFO envanter takibini kullanır. Envanterin bu sektörlerde sınırlı bir raf ömrüne sahip olduğu göz önüne alındığında, FIFO yöntemi kayıpları azaltır. Eğer bir şirket her zaman en yeni stokunu sattığını varsayarsa, eski stokları tükendiği gibi sürekli yazıyordu. FIFO, şirketin envanterinin ve bilançonun stokuyla yaptığı ile eşleşmesini sağlar - eski ürünleri ilk önce satmaları için önüne koyar.

İhraç edilecek ürünler

Uluslararası iş yapan ve vergi ödemesi için yabancı ülkelerde rapor vermesi gereken şirketler, sattıkları ürün türünden bağımsız olarak FIFO kullanmak zorundadırlar. LIFO, Amerika Birleşik Devletleri'nin Genel Kabul Görmüş Muhasebe Uygulamalarının bir parçasıdır, ancak dünyanın başka yerlerinde nispeten nadirdir. Uluslararası Finansal Raporlama Standartları (UFRS) işletmelerin LIFO muhasebesini kullanmalarına izin vermemektedir; Bu, örneğin, şirketinizin Taipei'de bir satın alma ofisine veya Toronto'da sizi Tayvan veya Kanada vergisine tabi kılan bir satış ofisine sahip olması ve LIFO kullanıyorsanız, iki kitap seti bulundurmanız gerekebileceği anlamına gelir. FIFO muhasebesini kullanmak, UFRS'ye uymak ve küresel olarak geçerli muhasebe kayıtlarını tutmak için bir gerekliliktir.

Raporlama Stratejileri

Sattığınız ürünün türünden bağımsız olarak, bilançonuzun envanterinizin değerini tam olarak yansıtmasını istiyorsanız FIFO yöntemi avantajlıdır. FIFO yöntemiyle, bilançonuzda genellikle daha yeni, daha değerli öğeleri tutarsınız, böylece şirketinizin varlık tabanı daha büyük görünür. Bunun dezavantajı, daha az pahalı olan ilk envanter ürünlerinizin satışında daha yüksek karlar rapor ettiğiniz için, daha yüksek vergiler ödeyebilirsiniz. Bu kurallar, envanterinizin maliyeti sabit kaldığında veya azaldığında azalır. Bu gibi durumlarda, önce en yeni (ve daha ucuz) envanterinizi satmak, daha düşük karlara ve bilançoda daha yüksek envanter satırına yol açacaktır.

Diğer yöntemler

FIFO, ABD GAAP kapsamında izin verilen dört farklı envanter izleme yönteminden biridir. LIFO yöntemi, ilk önce en yeni stoğunuzu sattığınızı ve enflasyon zamanlarında vergiye tabi karınızı azalttığınızı varsayar. Tahsil saatler veya hassas tezgahlar gibi az sayıda çok değerli eşya satma işindeyseniz, belirli tanımlamalar her satıma tam olarak satılan envanter parçasıyla eşleşir. Kolayca ikame edilebilen ancak değişken toptan eşya fiyatları olan envanter ürünleriniz varsa kullanabileceğiniz ağırlıklı ortalama yöntemi, envanterinizdeki tüm ürünlerin ortalamasını satılan malların maliyetine göre alır. Bir kereste bahçesi, kontrplak levhalar için bu yöntemi kullanabilir veya bir propan satıcısı, sattığı propan için kullanır. (ref 1)