EEOC Araştırma Politikaları ve Prosedürleri

Bir başvuru sahibi, mevcut veya eski çalışan, ayrımcılığa veya tacize maruz kaldığına inanıyorsa, 1964 tarihli Medeni Haklar Yasası'nın VII. Maddesi ve diğer işyeri eşitliği yasalarına uyumu uygulayan ABD Eşit İstihdam Fırsatı Komisyonu'na şikayette bulunabilir. . Şikayet - bir ayrımcılık suçlaması olarak adlandırılır - AEOC'nin ajansın bazı yararları olabileceğine inandığı konularda soruşturma sürecinin başlangıcıdır. Bir insan kaynakları müdürü veya şirket sahibinin görmek istediği son şey, EEOC'un masasındaki ayrımcılık alanından sorumlu olmasıdır. Bununla birlikte, kuruluşunuzun soruşturma sırasında tam olarak işbirliği yapması şartıyla, EEOC'den görevden alınma mektubu ile sonuçlanabilecek sorunsuz bir süreç olabilir.

Ücret Bildirimi

Şirketiniz, bir çalışanın veya bir başvuru sahibinin bir ayrımcılık suçlaması yaptığını bildiren ilk resmi not, AEOC’dan alınan ücretin bir nüshasıdır ve tipik olarak, ayrımcılık suçlaması ajansa bildirildikten sonraki 10 gün içinde işverene iletilir. EEOC mektubunu iletin ve kurum içi soruşturmalarınızı yürütmekten sorumlu olan kişiye ödeme yapın. Hukuk danışmanınız varsa, EEOC belgelerinin bir kopyasını ona verin.

Ücreti Onaylayın

İlk adımınız, konuyu ele almak için şirket temsilcinizin adıyla EEOC'ye bir mektup göndermektir. Birçok İK departmanında çalışan şikayetleri için birincil irtibat noktası olarak çalışan çalışan ilişkileri uzmanları vardır; Bununla birlikte, işverenler bu konuları araştırmak için genellikle dış hukuk danışmanı tutarlar. Bu durumda, EEOC'ye her ikisinin adını da verin.

arabuluculuk

EEOC, tarafları ve işverenleri, farklarını tarafsız bir arabulucu ile karşılamak ve görüşmek üzere arabuluculuk hizmetleri sunmaktadır; bu, konuyu hızla ve nispeten asgari masrafla çözmenizi sağlayan bir süreçtir. Bir işveren olarak, çalışanın şikayetini ve arabuluculuk amaçlı ücret alındığını kabul etmiş sayılırsınız. Şirketiniz yanlış davranmayı kabul etmiyor, ne de adaletsiz istihdam uygulamalarıyla ilgilenmiyor - seçeneklerini basitçe tartıştı ve farklılıklarınıza aracılık etmenin şirketin zamanının, paranın ve itibarının yararına olduğunu belirledi. Arabuluculuk sonuçları değişiklik gösterir. Birçok durumda, karşılıklı olarak anlaşmaya varılan uzlaştırma ücretiyle sonuçlanabilir. EEOC arabuluculuğu teşvik eder, çünkü her iki taraf için de zaman ve kaynak tasarrufu sağlar ve sonuç asla kamuoyuna açıklanmaz, bu nedenle gizlilik unsuru özellikle işverenlere çekici gelir.

Pozisyon Beyanı

EEOC ücretinin soruşturulmasını hukuk danışmanınıza veya bu gibi iddiaları yerine getiren bir danışmana yönelttiyseniz, şirket, şirketiniz adına bir pozisyon beyanı hazırlaması için iş bulma dosyalarına erişim sağlamalıdır. Ayrıca, danışman soruşturma sürecinin bir parçası olarak tanıklarla röportaj yapmak isteyecektir. EEOC masraflarını dış danışmanlara veya bir hukuk bürosuna göndererek, soruşturmanın bütünlüğü en iyi şekilde korunur.

Gerçek Bulma Aşaması

EEOC'nin soruşturma adımları, suçu kabul eden çalışanın istihdam dosyalarının yanı sıra iddia edilen yasadışı eylemlere tanık veya taraf olarak adlandırılan çalışanlar için dosyaları incelemeyi de içerir. Bazı EEOC araştırmacıları, binaları ziyaret etmeyi talep eder, böylece dosyaları kendi başlarına gözden geçirebilir ve tanıklarla görüşebilirler. Bir EEOC araştırmacısı, yönetim dışı çalışanlarla röportajlar yaptığında, şirket temsilcisinin hazır bulunmasına izin verilmez. Bununla birlikte, EEOC'nin yönetim personeli ile yaptığı görüşmelerde şirketin temsilcisi mevcut olabilir.

Soruşturma Politikaları

Genel olarak, EEOC araştırmalarının tamamlanması yaklaşık altı ay sürer; Ancak, şirketinizin soruşturma boyunca işbirliği yapma isteği, EEOC'nin iddiaları tam olarak gözden geçirmesini tamamlama süresini büyük ölçüde azaltabilir. 1964 tarihli Sivil Haklar Yasası'nın VII. Maddesinin ve istihdam haklarını düzenleyen diğer federal yasaların yürürlüğe girmesi yükümlülüğüne sahip bir federal kuruluş olarak EEOC, bir işverenin istediği zaman belge üretimini zorunlu kılma hakkına sahiptir. Bu, araştırmanın uzatılması veya EEOC soruşturması için gerekli malzemelerin teslim edilmesinin reddedilmesinin şirketiniz için iyi bir sonuç vermediği ve EEOC'nin nihai kararını etkileyebileceği anlamına gelir.

Belirleme

Soruşturmalarını tamamladıktan sonra, EEOC, istihdamınızın işten çıkarılmasına veya şirketinizin istihdamla ilgili ayrımcı bir şekilde hareket edebileceğini belirten bir tespit mektubu çıkarmaktadır. Bu gibi durumlarda, çalışanlar özel bir dava açabilir ya da EEOC, yasaları ihlal ettiğinize inanmanız için bir neden varsa şirketinize karşı kendi davasını açabilir.