Bir Firmada Muhasebe Memurunun Görev ve Sorumlulukları

Şirketler bir muhasebe departmanında birçok farklı rolü doldurmak için çalışanları işe alır ve bir muhasebe memuru genellikle pozisyonlardan biridir. Muhasebe memurları muhasebe işlemlerini ve defter tutma görevlerini üstlenirler. Bir muhasebe memurunun özel görevleri, firma ve sektörün büyüklüğüne bağlıdır. Muhasebe memurlarının görevleri, bir muhasebecinin veya giriş seviyesi bir muhasebecinin görevleri ile birleştirilebilir. Bir kariyere muhasebe memuru olarak başlamak istiyorsanız, ortak görevler, gerekli beceriler ve eğitim gereklilikleri hakkında bilgi sahibi olmalısınız.

Küçük Firmalar

Küçük şirketlerdeki muhasebe memurları genellikle büyük şirketlerdeki muhasebe memurlarından daha fazla görevden sorumludur. Küçük bir şirkette, bir muhasebe memuru müşteri hesaplarıyla ilgili tüm muhasebe sürecini yönetebilir. Birçok küçük şirket, muhasebecilerin yerine deneyimli muhasebe memurlarını işe almaya karar verdi. Ortak görevler arasında müşteri ödemeleri ve bakiye hesapları, fatura ödeme, banka mutabakatı ve bordro sayılabilir. Bazı şirketler yöneticilerin incelemesi için rapor hazırlayıp rapor hazırlamak için muhasebe memurlarına ihtiyaç duyar.

Büyük Firmalar

Büyük şirketlerde çalışan muhasebe memurlarının görevleri genellikle daha fazla uzmanlaşmıştır. Bir yönetici muhasebe sürecinin bir bölümünü idare etmek için bir muhasebe memur atayabilir. Birçok büyük şirket farklı görevleri yerine getirmek için birkaç muhasebe görevlisi istihdam ediyor. Örneğin, bir yönetici, yalnızca alacak vergilerini hesaplamak için bir muhasebe memuru atayabilir. Bu nedenle, bu muhasebe memuru müşterilerin ödemelerini uygular, hesapları dengeler ve geçmişte kalan hesaplarda müşterileri ile iletişime geçer. Bir başka muhasebe memuru, satıcı faturalarını sisteme girmek, çekleri hazırlamak ve postalamak ve satıcılarla iletişim kurmak gibi borçlu hesapları yerine getirebilir.

Gereken Beceriler

Hesap memurları için gereken temel becerilerden biri detaya verilen önemdir. Muhasebe memurları, muhasebe işlemlerini olabildiğince az hatayla işlemelidir. Birçok muhasebe memuru birçok evrak işlerini idare eder, bu yüzden iyi organize edilmeleri gerekir. Muhasebe memurları, bir şirketin hassas finansal bilgilerinin çoğundan sorumludur ve işlemleri gizlice ele almalı ve bütünlüğü sağlamalıdır. Borçlar ve krediler gibi temel muhasebe ilkelerini anlamalıdırlar.

Eğitim Gereksinimleri

Çoğu şirket muhasebe memurlarının en az lise diplomasına sahip olmalarını ister. Bununla birlikte, bazı büyük şirketler bir önlisans derecesine veya eşdeğer bir iş deneyimine sahip olmalarını tercih eder. Çok az sayıda şirket, işinin yüksek düzeyde uzmanlaşmadığı sürece lisans derecelerine ihtiyaç duyuyor. Muhasebe memurları, topluluk kolejleri ve teknik okullar aracılığıyla edinilen muhasebe sertifikalarından yararlanabilir. Bazı şirketler çalışanların belirli muhasebe yazılım programları konusunda deneyim sahibi olmasını gerektirir. Microsoft Word, Excel ve Access deneyimi de faydalıdır.