Profesyonel İletişimde Multimedya Kullanımının Dezavantajları

Multimedya, iş iletişimine heyecan verici bir katkı olabilir. Gösterişli ve eğlenceli olması, sunumlara, iş planlarına ve hatta notlara ilgi eklemek isteyen kurumsal iletişimci için büyük bir cazibeye sahiptir. Bununla birlikte, bu ayarlamaya teslim olmak her zaman istenen sonuçları vermez. Multimedyayı etkin kullanmak zor iş olabilir ve bazen eski atasözü en iyi kuralı yapar: Basit resimler en iyisidir.

Ekipman arızası

Multimedya genellikle bir mesajı iletmek için geleneksel ortamlardan daha fazla ekipman gerektirir. Ekipman ne zaman dahil olursa, ekipmanın arızalanması ihtimali vardır. Zaman değerli bir üründür ve sunum ekipmanını tamir etmeye, bir ampulü değiştirmeye, yeni bir bilgisayara sahip olmaya veya eksik bir multimedya dosyası için bir sabit diskte arama yapmaya çalışırken müşteriniz, müşteriniz veya iş ortaklarınızla zaman geçirmek istemezsiniz.

Mesaj Distraksiyonu

"İletişim aracıdır, " dedi iletişim uzmanı Marshall McLuhan. Medya satıyorsanız bu harika, ancak diğer konularda iletişim kurmaya çalışıyorsanız çok da iyi değil. Multimedyayı kullanırken ticari iletişimde odaklanmanın orta, multimedya sunumundan kaynaklanması tehlikesi vardır. Bu, mesajınızdan farklı olursa, o zaman çok fazla zaman harcadınız, enerji ve para başarısız iletişim için. Dahil ettiğiniz tüm multimedyaların mesajı desteklediğinden ve yalnızca teknoloji meraklısı görünümüne dahil olmadığından emin olun.

Verimliliği Kaybetti

Multimedyayı geliştirmek ve mesajlara dahil etmek için yazılımı her zamankinden daha kolay hale getiren yazılımlarla bile, zaman alıyor. Yazılımı bulmak, görüntü ve ses ısırıkları toplamak ve bunları profesyonel görünümlü bir sunumda bir araya getirmek için ne kadar zaman harcayacağınızı düşünün. Sonra, mesajdan beklediğiniz geri dönüş oranını karşılaştırın ve zamanın iyi harcanıp harcanmadığını değerlendirin. Basit bir mesajın ne kadar etkili olacağı, multimedyayı profesyonel iletişime dahil etmek için çok fazla zaman kaybedilmiş para ve verimlilik kaybı anlamına gelir.

Multimedya Kalitesi

Profesyonel iletişiminizde kullanacağınız multimedya kalitesi şirketiniz hakkında bir şeyler söyleyecek. Multimedya kliplerin kalitesinde büyük farklılıklar olabileceği göz önüne alındığında yanlış mesajı yanlışlıkla gönderiyor olabilirsiniz. Bir sürü ilgisiz görüntü veya kötü kaydedilmiş sesleri bir araya getirmek mesajınızı alanlara rahatsız edici olabilir. Öte yandan, yüksek kaliteli multimedya oluşturmak veya satın almak pahalı olabilir.