Pivot Tabloların Dezavantajları

Microsoft Excel, çok çeşitli veri sıralama ve düzenleme işlevleri sunar, ancak Excel uzmanları genellikle yazılımın en güçlü araçları arasında pivot tabloları dikkate alır. İş kullanıcıları Excel pivot tablolarından zengin bir bilgi toplayabilseler de, pivot tablo özelliğini kullanırken kullanıcılar bazı önemli dezavantajlara dikkat etmelidir.

zorluk

Pivot tablolar, Excel kullanıcılarının verileri hızlı bir şekilde kullanışlı bir çapraz tablo biçiminde sıralamasına izin vermesine rağmen, bazı kullanıcılar aracın görünüşteki karmaşıklığından korkuyor olabilir. Yazılım eğitimi şirketinin sahibi olan Danny Rocks, The Company Rocks, kullanıcıların en az 10 fare tıklamasıyla temel bir pivot masası oluşturabileceklerini açıklıyor. Excel'deki diğer işlevlerle karşılaştırıldığında, bu sayıdaki sayılar pivot-tablo oluşturma işleminin karmaşık ve göz korkutucu bir süreç gibi görünmesine neden olabilir. Özet tabloları veya kaynak e-tablodaki verileri bilmiyorsanız, bu aracı kullanmanın karmaşıklığına ek olarak oluşturma işlemini sezgisel olarak da bulabilirsiniz.

Veri Para Birimi

Excel'de koşullu biçimlendirme veya veri filtreleme gibi diğer veri analizi araçlarını uyguladığınızda, araçlar herhangi bir ek kullanıcı girişi olmadan verilerdeki değişiklikleri anında yansıtır. Özet tablolar oluşturma sırasında mevcut olan verilerle çalışır, ancak veriler değiştiğinde veya yeni veriler kullanılabilir olduğunda hemen güncellenmeyebilir. Bunun yerine, en güncel bilgileri yansıtmak için pivot tabloları yenilemeniz veya hatta veri değişikliklerinden sonra tabloları tamamen yeniden oluşturmanız gerekebilir.

Kaynak Verisi

Özet tablolar oluşturmak isteyen Excel kullanıcılarının, oluşturma işlemine başlamadan önce kaynak verileri tanımak için biraz zaman harcaması gerekir. Özet tablolar, Excel verilerini çapraz tablo biçiminde düzenlediğinden, kullanıcıların bilgileri sütunlara ve satırlara doğru şekilde yerleştirebilmeleri için yeterli bilgiye sahip olmaları gerekir. Ek olarak, bazı kullanıcıların boş girdileri ve pivot tablosunda hata yaratabilecek diğer sorunları ortadan kaldırmak için kaynak verilerine masaj yapmak için biraz zaman harcaması gerekebilir. Kaynak elektronik tablo zaten açık ve kolayca tanımlanabilen sütun başlıkları içermiyorsa, başlıklar oluşturmak için zaman harcamanız gerekebilir; bu başlıklar, pivot tablo oluşturma işlemi sırasında alan adları olarak görev yapacak.

Excel Biçimi

Özet tablodaki verileri başkalarıyla paylaşmak istiyorsanız, bu Excel aracının en belirgin dezavantajlarından biriyle karşılaşabilirsiniz. Yararlı, işlevsel pivot tabloları başkalarıyla paylaşmak, Excel çalışma kitabını Excel biçiminde kaydetmeyi gerektirir; Excel'i olmayan kullanıcılar, pivot tabloyu içeren çalışma kitabını kullanamayabilir veya hatta erişemeyebilir. Özet tabloların tüm işlevlerini paylaşmanız gerekmiyorsa çapraz düzenlenmiş verileri kağıda veya PDF'ye yazdırabilirsiniz, ancak bu çıktı biçimleri alıcıların özet tablo verilerini güncelleştirmesine veya üzerinde değişiklik yapmasına izin vermez. Bazı alıcılar, açık kaynak kodlu ofis yazılımı paketleri olan pivot tablolar içeren Excel çalışma kitaplarını açabilir, ancak Microsoft Office dışındaki uygulamalar, çalışma kitaplarını pivot tablolarla güvenilir bir şekilde açamayabilir veya tablo içeriğini uygun şekilde yorumlayamayabilir.