Proje Planını Hızlandırmanın Dezavantajları

Bir proje planının hızlandırılması, tamamlanması için hızlı yolda bir atama yapar. Bunu yapmak, ödevi bitirmekten sorumlu proje ekibinin tam bağlılığını gerektirir. Ekip, hedeflerini dikkatli bir şekilde ancak hızlı bir şekilde yerine getirmek ve projeyi hızlı bir şekilde ilerlemeye götürmek için yeterli kaynak ve yönetim gözetiminden yoksunsa, birçok dezavantaja yol açabilir.

Eksik Proje Adımları

Uyarı olmadan bir proje planını hızlandırmak, bir proje ekibinin projenin kritik yolu boyunca kilit adımları atlamasına neden olabilir. Kritik yol, bir projenin personelin zamanında atamasını tamamlaması için yerine getirmesi gereken kilometre taşları listesidir. Kritik yol boyunca atılan adımlar, projenin tamamlanmasında gecikmelere neden olur ve müşteri beklentilerine cevap vermeyen nihai bir ürüne yol açabilir. Müşteri bitmiş ürünü reddedebilir ve işletmenin başka bir versiyondan başlamasını isteyebilir veya ürün veya hizmet taleplerini karşılamak için başka bir şirket arayabilir.

Proje Şamandırasını Kaybetmek

Proje şamandırası, bir proje yöneticisinin tüm atama bitiş tarihlerini belirledikten sonra tamamlama zaman çizelgesinde boş kalan süresidir. Yönetici bu zamanı bireysel ödevlere görevleri tamamlamak için daha fazla zaman vermek ve projenin bir bütün olarak sorunsuz çalışmasını sağlamak için kullanabilir. Proje planının hızlandırılması, proje akışını siler, çünkü yöneticinin tüm operasyonun zamanında ulaşması için sıkı bir şekilde teslim tarihi belirlemesi gerekir. Bu, her ekip üyesine mükemmel bir performans sergileme veya tüm operasyonun ilerlemesini baltalama riski yaratır.

Artan Zaman Maliyetleri

Zaman maliyetleri, bir iş projesini tamamlamanın doğrudan ve dolaylı maliyetlerini ifade eder. Doğrudan maliyetler çalışanların maaşlarını, seyahat giderlerini ve gerekli ekipman alımlarını içerir. Dolaylı maliyetler, geçerli vergi ödemeyi, çalışma alanlarını kiralamayı ve idari maliyetler için ücret tahsis etmeyi içerir. Belirli bir projenin tamamlanması için zaman çizelgesini artırmak, zaman tahminleri için bütçe projeksiyonlarını eritebilir ve projenin toplam borcunun kabul edilebilir seviyelerin dışına çıkmasına neden olabilir. Bu, çalışanların mal ve hizmetlerin fiyat etiketlerine değil, görevleri yerine getirmeye odaklanmasından kaynaklanmaktadır. Son tarih önemli olan tek şey haline geldiğinde, çalışanlar harcama raporları ve satın alma makbuzları dahil olmak üzere daha kolay ayrıntılarını kaybediyorlar.

Ek Kaynakları Kaydetmek

Projenin tamamlanma yolundaki kritik yolda olmayan görevler için ek proje kaynakları yoktur. Bu, projenin bitiş tarihini doğrudan etkileyebilecekler dışındaki yardımcı proje görevlerinde çalışan ekip üyelerinin, bu görevlerin sorunla karşılaşması durumunda ek fonlara erişimi olmadığı anlamına gelir. Bu azalmış bir nihai ürünle sonuçlanabilir, çünkü ekstra detayların sağlayabileceği son dokunuşlardan yoksundur. Proje hala zamanında gelebilir, ancak süreçten sorumlu proje ekibini baştan sona gösteren cilalı parlaklıktan yoksun olabilir.