Organizasyonel Yapıda Komuta Zinciri

Bir organizasyon yapısında, “emir komuta zinciri” bir şirketin kime cevap vermesi gereken bir kuruluşun en altından en tepesine kadar olan ilişkileri bildirme hiyerarşisine atıfta bulunur. Komuta zinciri sadece hesap verebilirliği sağlamakla kalmaz, aynı zamanda bir şirketin yetki ve karar verme gücünü ortaya koyar. Uygun bir emir komuta zinciri, her görev, iş pozisyonu ve departmanın performans sorumluluğu üstlenen bir kişiye sahip olmasını sağlar.

Komuta Zinciri Oluşumu

Komuta zinciri yanlışlıkla gerçekleşmez. Örgütsel tasarımcılar, örgütsel bir yapı oluşturmanın son adımı olarak ortaya koyarlar. Planlayıcılar önce bir şirketin hedeflerini göz önünde bulundurur, çünkü kurumsal yapı stratejiyi desteklemelidir. Tasarımcılar daha sonra hedeflere ulaşmak için gereken görevleri belirler. Tasarımcılar, görevlerin nasıl gruplandırılacağına karar verirken bölümlendirme takip eder. Gruplama, kaynak paylaşımını ve insanların iletişimi ve koordinasyonu kolaylaştırır. Bölümlendirmeden sonra, tasarımcılar görevler ve alanlar için yetki verir. Otorite atandığında, planlamacılar nihayet pozisyonlar arasındaki ilişkileri kurabilir ve böylece bir emir zinciri oluşturabilir.

Organizasyon şeması

Örgütsel tasarımın son aşamasında kurulan raporlama ilişkilerini, bir şirketin yapısını gösteren örgütsel bir çizelgede görmek kolaydır. En alttan başlayarak, her pozisyon bir çizgiyle üstünden birine bağlanır. Hattın dikey olarak pozisyondan pozisyona takip edilmesi komut zincirini ortaya çıkarır. Her insan zincirde bir bağlantıdır.

Kontrol aralığı

Bir yönetici çok sayıda ya da daha az sayıda alt üyeye bağlı olabilir. Bir yöneticiye rapor eden kişi sayısına yöneticinin kontrol süresi denir. Geniş kontrol alanı olan menajerler birçok alt yönetime sahiptir ve bir yöneticinin faaliyeti yakından incelemesi mümkün değildir. Sonuç olarak, bu tür yöneticiler altındaki çalışanlar, işlerini yapma konusunda daha fazla yetkiye sahiptir ve hatta dar denetim alanlarına sahip yöneticilere rapor veren çalışanlardan bile karar alırlar.

Düz Organizasyonlar

Bir yönetici geniş bir kontrol süresine sahip olduğunda, kuruluş şeması yatay ve düzleştirilmiş bir görünüm alır. Orta yönetimde daha az yöneticiye ihtiyaç vardır, bu nedenle şirketin daha az güç hiyerarşisi vardır. Bunlar organik organizasyon yapılarında bulunan özelliklerdir. Organik yapılarda, iktidar çalışanlar arasında dağıtıldığından, komuta önem zinciri vurgulanmamıştır. Zincir yalnızca çalışanlardan ve mal sahibinden veya çalışanlardan CEO'ya bir yöneticiye bağlanabilir ve bu da çok kısa bir komuta zinciri oluşturur. Bürokrasiden yoksun olan yassı kuruluşlar piyasa koşullarını karşılamak için kolayca harekete geçebilirler.

Dikey Organizasyonlar

Astları yakından denetleyen yöneticiler sadece birkaç kişiyi idare edebilir. Bu yöneticilerin dar kontrol alanları vardır. Dar açıklıklar, tüm çalışanların uygun şekilde denetlendiğinden emin olmak için daha fazla yöneticiye ihtiyaç duyar. Bu yöneticilerin, ayrıntılara dahil olmaları ve karar vermelerine katılarak, yakından yönetilmeleri gerekir. Bu, birkaç orta yönetim katmanına sahip yüksek organizasyonlarla sonuçlanır. Komuta zinciri önemlidir ve üstten kontrolü sağlamak için kullanılır. Birçok kural etkinlikleri yönetir. Bu tür yapılar sağlam ve mekaniktir, inovasyon ve yaratıcılık için az yer bırakır.