Bir İşveren İçin Bir İşverenin Vergi Sorumluluğu

İşverenler, çalışanlarının maaşlarından çeşitli federal ve eyalet bordro vergilerini kesmelidir. İşveren ayrıca, çalışanlar adına maaş bordrosu vergilerini IRS'e ve devlet vergi makamlarına havale etme sorumluluğuna da sahiptir. Ayrıca, bir işveren işçilere çeşitli vergi formları sağlamalıdır. Bu formların çoğu, vergi raporlama amacıyla IRS'ye ve Sosyal Güvenlik İdaresi'ne gönderilir.

Federal Vergi Yükümlülükleri

İşverenler, her çalışan için federal istihdam vergilerini kesmelidir. İstihdam vergileri federal gelir vergileri, Sosyal Güvenlik ve Medicare vergilerini içerir. İşveren, "Stopaj Ödeneği Sertifikası" olan W-4 Formunu kullanarak vergi stopaj tutarlarını hesaplar. İşveren tüm federal istihdam vergilerini IRS'ye yatırmalıdır. Bir işveren, şirketin ödeme döngüsüne bağlı olarak, aylık veya yarı haftada bir istihdam vergisi yatırabilir. İstihdam vergi depozitoları, elektronik fon transferi yoluyla doğrudan IRS'ye gider.

Devlet Vergi Yükümlülükleri

Federal vergi yükümlülüklerine ek olarak, işverenler ayrıca yerel ve eyalet vergi makamları tarafından talep edilmesi halinde yerel ve eyalet gelir vergilerini stopajdan ve rapor etmekten de sorumludur. Teksas, Nevada, Florida ve Washington gibi bazı eyaletlerde devlet gelir vergisi yoktur. Gelir vergisi şartı bulunan eyaletlerde, işverenlerin her ücret ödemesinden vergi almaması ve vergileri devlet vergi kurumlarına havale etmesi gerekir. Devlet gelir vergileri genellikle federal gelir vergisi stopajının bir yüzdesi olarak hesaplanır.

İşsizlik Vergisi

İşverenler, Devlet İşsizlik Sigortası vergisi (SUI) ve Federal İşsizlik Vergisi ödemek zorundadır. Bu vergiler devlet ve federal işsizlik tazminat programlarını finanse ediyor. İşsizlik programları, işlerini kaybeden işçilere parasal yardım sağlamaktadır. Bir devlet mevcut işsizlik fonlarını tüketirse, işsizlik maaşlarını ödemek için federal fondan borç alabilir. Yılda bir kez, her bir devlet uygulanabilir işverenlere bir vergi oranı tahsis eder ve bu da işverenin o yılki devlet işsizlik yükümlülüğünü belirler. Federal işsizlik vergisi borçları bir takvim çeyreğinde ödenen ücret miktarına göre değişir. Bir işveren, her çeyrek sonunda veya vergi yükümlülüğünün 500 ABD Dolarından düşük olması durumunda, her çeyrek sonunda veya yılın sonunda 500 ABD Dolarını geçen tüm federal işsizlik vergisi yükümlülüklerini ödemelidir.

Vergi Raporlaması

İşverenlerin tüm federal vergi yükümlülüklerini "Üç Aylık Federal Vergi İadesi" olan İşverenlerin IRS Form 941'e bildirmeleri gerekmektedir. Her devlet aynı zamanda işverenlerin brüt ücretleri ve vergi bilgilerini her üç ayda bir devlet vergi makamlarına bildirmelerini gerektirir. Yıl sonunda, işverenler, bir çalışan ücret ve vergi beyanı olan W-2 formunu hazırlamalı ve dosyalamalıdır. Bu beyan, bir çalışan için ödenen tüm ücretleri, ipuçlarını ve diğer tazminatları ve çalışanın ücretlerinden yıl boyunca yapılan maaş bordro vergilerini bildirmektedir. İşveren, vergi yılının bitiminden sonra 31 Ocak tarihine kadar çalışanlara ve Sosyal Güvenlik İdaresi'ne W-2 Formunun bir kopyasını sunmalıdır, böylece çalışan devlet ve federal gelir vergilerini dosyalayabilir.