Teknik Eğitim El Kitabı Yazma

Bir işletme sahibi olarak, çalışanlarınız veya müşterileriniz için teknik bir eğitim kılavuzu geliştirmeniz gerektiğini görebilirsiniz. El kitabını kendiniz yazmayı seçin, projeyi bilgili personelinizden birine verin veya bir yükleniciye yazıyı dış kaynak olarak verin, el kitabının geliştirilmesi, eğitim materyalini kullanacak kişilerin gereksinimlerini karşılayacak şekilde bazı yönergelere uymalıdır. .

Kitlenizi Tanımlayın

Herhangi bir yazı veya araştırma yapılmadan önce, bu kılavuzu kimlerin kullanacağını belirleyin. Malzeme müşterileriniz içinse, yeni başlayan bir kullanıcıya yönelik yapılandırılmış talimatlara ihtiyaçları vardır. Çalışanlarınız için el kitabı oluşturuyorsanız, materyali yazarken şirketinize özgü bazı yönergeler eklemeniz gerekebilir. Örneğin, belirli bir üründe çeşitli yetenekler olsa da, çalışanlarınızı bu ürünlerden daha küçük bir alt gruba sınırlamak isteyebilirsiniz ve bu kısıtlamaları eğitim kılavuzunuza dahil etmek isteyebilirsiniz.

Hedeflerinizi Belirleyin

Hedef kitlenizin temel profilini geliştirdikten sonra hedeflerinizin eğitim kılavuzunu yazarken ne olduğuna karar verin. Genel olarak, teknik eğitim el kitabı, kullanıcıya bir ürünün nasıl kullanılacağı hakkında adım adım talimatlar sunar. Elkitabınız için hedefleri belirlerken, basit kullanım talimatlarını mı yoksa ürünün kullanımına daha derinlemesine mi devam edeceğinize karar verin. Örneğin, yazılımınızın temel kullanımı mektup yazmak için olsa da, bir bülten oluşturmak için ek talimatlar da dahil etmek isteyebilirsiniz.

Görselleri Birleştir

Görseller, kullanıcıya teknik eğitim kılavuzunuzun yazılı içeriğinde açıklanan adımlarda rehberlik etmede yararlıdır. Bir akış şeması veya bir şema, metindeki adımların grafik gösterimini sağlar. Uygun olduğunda, fotoğraflar veya çizimler kullanıcıyı talimatlarda açıklanan bir ürünün belirli özelliklerine yönlendirebilir. Örneğin, kılavuzunuz bir bilgisayarı bir yönlendiriciye nasıl bağlayacağınız konusunda kullanıcıyı dolaşabilir. Bağlantı kablolarının nereye takıldığını gösteren fiziksel yerleşimin bir resmi yazılı talimatları artırmaktadır.

Açık bir şekilde yaz

Teknik eğitim kılavuzunu yazan bir uzman olarak, ifadelerinizi dikkatlice düşünmelisiniz. Hedef kitlenizin yazarken sahip olduğu bilgi seviyesini düşünün. Eğitim kılavuzuna ihtiyaçları varsa, muhtemelen ürün hakkında fazla bir şey bilmiyorlar. Ayrıca, size doğal olarak gelen kısaltmaları veya endüstri jargonunu da anlayamayabilirler. Her bir kısaltmayı ilk kullanımında açıklayın ve jargondan kaçının. Basit ifadelerde basamakları açıkça açıklayın. Mantıksal olarak ayrı alt konulara bölünmüş bölümler oluşturun. Bilginin net olduğundan ve istenen sonuçları aldığından emin olmak için üçüncü bir tarafın talimatları test etmesini sağlayın.

Popüler Mesajlar