Bir Ofis İçin İşyeri Güvenliği Prosedürleri

Güvenlik yönetimi, bir iş yapmanın önemli bir parçasıdır. ABD İş Güvenliği ve Sağlığı İdaresi OSHA tarafından zorunlu tutulan işçi refahının korunması değil, aynı zamanda işletme yöneticileri için bir çevrimiçi kaynak olan Girişimci'ye göre, çalışanlar iş ve iş kazaları şirkete çok para harcarken kendilerini güvende hissetmelidir. Ofisiniz için güvenlik prosedürleri oluşturmak, personelinizin sağlığını ve iyiliğini koruyacak ve beklenmedik bir şekilde ortaya çıkan güvenlik sorunlarının nasıl ele alınacağına dair rehberlik sağlayacaktır.

Olay Raporlama Prosedürleri

Raporlama prosedürleri emniyet yönetiminin önemli bir parçasıdır. Kazalar, yaralanmalar ve güvenlik tehditleri dikkatinize sunulmazsa, işyerindeki güvenlik tehlikelerini düzenleyemezsiniz. Bildirilen olaylar, olayın sebebi açısından araştırılmalı ve şirket, tekrarlama riskini önlemek için çevreyi daha güvenli hale getirmek için çözümler bulmalı.

Çalışanların izlemesi kolay bir raporlama prosedürü oluşturun. Prosedür ne tür olayların raporlanabilir olduğunu ve olay raporlarını şirket içinde kimlerin göndereceğini belirtmelidir. Prosedüre eşlik etmek için standart bir güvenlik raporlama formu sağlayın. Çalışanlar bu formu olay raporlarını doldurmak için kullanacaklar.

Yangın Güvenliği Prosedürleri

OSHA, işverenlerin, duman dedektörlerini ve düzgün çalışan yangın alarmlarını koruma gibi belirli yangın güvenliği prosedürlerine uymalarını gerektirir; koridorların, geçiş yollarının ve kaçış yollarının engellenmemesini veya engellenmemesini sağlamak ve acil durum çıkışlarının binada açıkça tanımlanmasını sağlamak.

Şirketinizin yangın güvenliği prosedürü, tehlikeli, raporlanabilir ve yasak olarak kabul edilen öğeleri listelemelidir. Örneğin, açıkta kalan elektrik kabloları, yanıcı kimyasallar ve alan ısıtıcıları dahil olmak üzere kişisel elektrikli cihazlar, aşırı ısınma ve yanma potansiyeline sahiptir, bu nedenle bu maddeler tehlike listesinde olabilir.

Güvenlik prosedürleri

Güvenlik prosedürleri, çalışanların hırsızlık, şiddet, zorla girme ve diğer cezai davranışlardan korunmasını sağlamakla ilgilidir. Bu tür prosedürler çalışanların belirli güvenlik önlemlerine uymalarını gerektirir. Örneğin, çalışanlar yabancıların katılımsız ofisten dolaşmasına izin vermemeli, çalışma saatleri dışında bina kapıları kilitli kalmalı ve şüpheli davranışlar derhal rapor edilmelidir. Buna ek olarak, çalışanlar iş dışında hiç kimseye anahtarlarını binaya veya giriş kodlarına vermemelidir.

İyi temizlik

İyi temizlik çalışmaları yapılmazsa, şirketiniz maksimum güvenlik potansiyeline ulaşmayacaktır. İyi temizlik prosedürleri, dökülenleri ve meydana geldikten hemen sonra sızıntıları paspaslayarak kayma ve düşme tehlikelerinin giderilmesini içerir. Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, 2008 yılında ölümlerle sonuçlanan toplam 680 mesleki düşüş bildirildi.

İyi temizlik, çalışanların sağlıklı kalmasını sağlar. Rahatsız odaları da dahil olmak üzere ortak alanları temizlemek ve dezenfekte etmek için bir prosedür oluşturarak bulaşıcı hastalıkların yayılmasını önleyebilirsiniz.