Çalışan Gizlilik Hakları nedir?

Çalışan gizlilik hakları, çalışanın kişisel bilgilerini ve işyerindeki faaliyetlerini kapsar. Özel sektördeki ve bir devlet sözleşmesiyle çalışmayan şirketler, çalışanlarına bazı yasal yükümlülükler getirmektedir, ancak şirket politikası çoğu zaman bir çalışanın gizlilik haklarının çoğunu belirleyecektir.

Kişisel bilgi

Yasa, özel şirketler değil, yalnızca devlet kurumları tarafından tutulan kişisel bilgileri korur. Bir çalışanın bilgisiyle iyi niyetle hareket etmek özel işverenlerin görevidir. Yalnızca bir mahkeme kişisel bilgilerin serbest bırakılmasını gerektirebilir. Hassas bilgilerin güvende olmasını sağlamak için, Texas Workforce Commission birkaç kuralı izlemenizi önerir. Bir çalışanın kişisel özellikleri, ailesi ve arkadaşları ile ilgili tüm kişisel bilgileri özel ve gizli olarak kabul edin. Çalışanlara yalnızca yasal veya yasal nedenlerle ihtiyaç duyanlara bilgi verin. Bilgi için tüm soruları araştırın, kayıtları tutun ve onay formları için onay kullanın. Hassas belgeleri güvenli bir şekilde saklayın ve eski belgeleri parçalayın. Texas eyalet yasalarında belirtilen izin verilen devlet formları dışında, Sosyal Güvenlik Numarasına sahip hiçbir şey postalamayın.

İş Başvuruları

Kanun, özel bir şirketin çalışan bilgilerinin potansiyel bir işverene ifşa edilmesini engellemez. Ancak, Sosyal Güvenlik Numarası, doğum tarihi, ödeme seviyesi, çalışma programı veya tam adı dahil çalışan bilgilerini dağıtmak iyi bir uygulama değildir. Texas Workforce Commission'a göre, kimin bilgi istediğini ve nedenini araştırmak ve belgelemek iyi bir politikadır. Ayrıca insan kaynağında bir çalışanın soruşturmayı ele almasını sağlayın. Herhangi bir bilgi vermeden önce çalışandan yazılı bir izin almanız da tavsiye edilebilir.

Elektronik İzleme

Özel bir şirketin, çalışanlarının telefon, bilgisayar ve e-posta kullanımını izlemesine izin verilir. Tüm izleme politikalarının çalışanlar tarafından iyi tanımlanması, belgelenmesi ve yazılı olarak kabul edilmesi tavsiye edilir. Bilgisayar ve e-posta izleme politikaları varsa, çalışanların şirket mülkiyeti sırasında veya şirket kaynaklarını kullanırken mahremiyet beklentisi olmadığını açıkça belirtmeleri gerekir.

Kamera izleme

Kamera izleme, özel bir şirketin yasal hakkıdır. Bir şirket, izleme faaliyetlerini çalışanlara açıklamalı ve politikayı yazılı olarak almalıdır. Gizlilik yasaları, çalışanların kıyafet değiştirdiği tuvalet veya soyunma odalarındaki kameraları yasaklar.

Uyuşturucu ve Alkol Testi

Özel şirketler içinde uyuşturucu ve alkol testlerine izin verilmektedir, ancak uyuşturucu test kayıtları yasal olarak yayınlanamamaktadır. Çalışanların nasıl, neden ve ne zaman test edildiğiyle ilgili politikalar yasalarca uygulanmaz, ancak bir şirketin yasal işlemden kaçınmak için açık ve bilinen bir ilaç politikası olmalıdır.

Kişisel aramalar

Özel bir şirketin, bir çalışanı, çalışanın çalışma alanını veya şirket mülkiyeti varsa, araba da dahil olmak üzere bir çalışanı aramasını sağlayan bir politikası olabilir. Bununla birlikte, kişisel bir arama bir işverene karşı çeşitli yasal işlemlere yol açabilir. Bedensel aramalar özellikle yasal olarak risklidir ve asla zorla yapılmamalıdır. Teksas İşgücü Komisyonu, işverenlerin kişisel aramalar yaparken veya onları yönetirken çok dikkatli davranmalarını önermektedir.