İşyeri Kuralları ve Yönergeleri

Küçük işletmeler bile bir şirket politikası rehberi oluşturmaktan, işyeri kurallarını belirlemekten ve çalışanlar için kurallar çıkarmadan faydalanır. Yazılı şirket politikaları, şirketinizin daha az karışıklık ve daha fazla verimlilikle çalışmasına yardımcı olur ve dava riskini azaltabilir. Çalışanlarınız için kurallar oluşturmak üzere federal, eyalet ve iç işyeri politikalarını birleştirin.

Federal ve Eyalet Yasaları

İşinizi yöneten federal ve eyalet kurallarını öğrenerek bir şirket politikası el kitabı oluşturmaya başlayın. Bunlar çalışma koşullarını, saatleri ve ücretlerini, molaları, ayrımcılığı, güvenliği ve tacizi kapsayabilir. Eyalet ve federal kural ve yönergeleri sağlayabilmeniz için eyalet çalışma departmanınıza başvurun. Bir iş avukatı veya insan kaynakları uzmanı ile yasal yükümlülüklerinizi gözden geçirin.

İç Politikalar

İşletmenizin benzersiz yönlerini kapsayan kurallar, politikalar ve kurallar oluşturun. Örneğin, bir restoran işletiyorsanız, hırsızlığı azaltmak ve kötü gıdalardan kaynaklanan dava iddialarını önlemek için hiçbir ürünün mülkünden çıkmamasına dair bir kural koyabilirsiniz. Çalışma saatleri, giriş ve çıkış prosedürleri, uyuşmazlıkların çözümü, tatil, hasta ve kişisel gün politikaları, ücret tarifeleri, ofis kıyafetleri, güvenlik, kişisel nedenlerle ekipman kullanımı, dedikodu, şiddet, zorbalık, park etme, masraflarla ilgili politikalar belirleyin her gün işinizde geri ödeme, sigara içmek, müzik çalmak ve diğer durumlar.

Kurallar ve Kurallar

Kurallar, çalışanlarınıza verdiğiniz nesnel zorunluluklardır. Yönergeler, çalışanların kuralları takip etmelerine yardımcı olmak için verdiğiniz öznel önerilerdir. Örneğin, işyerinde taciz için kurallar koyarsanız, tacizi rapor etmek için kurallarınızı ve prosedürlerinizi ihlal ettiği düşünülen durumlara örnekler verin. Kişisel mola kurallarını koyduğunuzda, tatil zamanı istemek veya kişisel ya da hasta bir günün ofisine bildirmek için kurallar verin. Politika kılavuzunuza eklediğiniz her kuralı inceleyin ve çalışanların kuralı takip etmelerine yardımcı olmak için beraberinde getireceğiniz kuralları belirlemeniz gerekip gerekmediğini göz önünde bulundurun. İhtiyacınız olanı kapsadığından ve sizi yasal işlem başlatmayacağından emin olmak için bir avukatınıza politika rehberinizi gözden geçirin.

İletişim

Amaçlarını yerine getirdiklerinden emin olmak için kurallarınızı ve yönergelerinizi çalışanlarınıza iletin. Önerilen şirket politikalarını duyurmak ve girdi talep etmek için bir şirket toplantısı yapın. Bu toplantıdan sonra, her çalışana basılı veya elektronik kopya dağıtan son belgenizi oluşturun. Her çalışanın, politikalarınızı okuduğunu, anladığını ve kabul ettiğini ve bunu insan kaynakları departmanınıza ya da çalışanın evraklarını kim idare edeceğini bildirmelerini isteyin.