Devlet Sözleşmelerini Alması İçin Özel Bir Şirket İçin Gerekli Belgeler

Federal ve eyalet hükümetleri genellikle hem kamu hem de özel şirketlerden mal tedarik etmek veya hizmet sunmak için teklifler davet eder. Bununla birlikte, diğer iş sözleşmelerinden farklı olarak, hükümetle ilgilenmek, özel şirketlerin belirli nitelikleri karşılamasını gerektirir. Şirketler, SAM sözleşmesi ve belgelendirme, olumlu eylem yasalarına uygunluk kanıtı, uygun belgelendirme ve devlet sözleşmesine hak kazanmadan önce yasal uygunluk belgeleri gibi belgeleri temin etmeli ve sunmalıdır.

SAM Kaydı

Ödül yönetimi sistemi, hükümetle sözleşme yapmak isteyen özel şirketler için merkezi bir tescil ve sertifikalandırma noktasıdır. Bir sisteme girebilmek için, bir işletmenin fiziksel konumu için benzersiz dokuz basamaklı bir kimlik numarası olan bir Dun ve Bradstreet Numarası alması gerekir. Bundan sonra, şirketin devletle iş yapan tüm işletmeler için birincil kayıt olan merkezi yüklenici kayıt veritabanında kayıtlı olması gerekir. Özel şirketin ayrıca, SIC, MPIN, CAGE ve NAICS kodları gibi tüm ilgili kodları, SAM sertifikasını almadan ve tekliflere katılmadan önce tedarik etmesi gerekir.

EEO Uyumluluk Belgeleri

Federal hükümet sözleşmeleri için teklif veren özel şirketler yazılı olumlu eylem politikaları sunmalı ve bunlara bağlı kalmaları gerektiğini göstermelidir. Çalışma Dairesi'nin federal sözleşmeye uyum programı, hükümet ile tedarik ve hizmet sözleşmeleri olan federal müteahhit firmalarda istihdam ayrımcılığını yasaklayan yönetici emirlerini yönetir ve uygular. Özel şirketler ırk, cinsiyet veya din gibi herhangi bir kişisel özellik temelinde ayrımcılık yapamazlar ve kadınların, engellilerin, ırkçı azınlıkların ve gazilerin istihdamı yoluyla olumlu eylemlere uyumu göstermelidirler.

Sertifika Azınlığa Ait İşletmeler

Küçük İşletmeler Yasası bölüm 8 (a), sosyal ve ekonomik açıdan dezavantajlı vatandaşların devlet sözleşmelerine katılmaları için dahil edilmelerini sağlar ve bu hükme uygun olmadan önce durumlarının sertifikasyonunu göstermelerini gerektirir. Şirketteki azınlıklar, sertifika almaya hak kazanmak için işin en az yüzde 51'ine sahip olmalıdır. Ulusal Tedarikçi Geliştirme Konseyi sertifikasyon sunar ve azınlığa ait özel şirketlerin kamu sektörü kurumlarıyla bağlantı kurmasına ve onlarla çalışmak üzere sözleşmeler kazanmasına yardımcı olur.

Operasyonel Uyum

Devlet sözleşmelerini kazanmak isteyen özel şirketlerin de yasal, endüstri ve diğer yasal yasal gerekliliklere uygunluğunu gösteren belgeler sunması için hazırlanmaları gerekir. Şirketler, onay başvurusundan önceki yıllar için uygun kayıt, mali tablo, ticari ve kişisel federal ve eyalet gelir vergisi beyannamelerini gösteren kuruluş sertifikalarını sunar. Endüstride inşaat şirketlerinin ihtiyaç duyduğu kefalet veya performans bonoları gibi herhangi bir özel gereksinim varsa, devlet sözleşmesi için teklif veren şirketin de başvuru sürecinde bu belgeleri hazırlaması gerekir.