Muhasebe Sistemlerinin Dört Temel Amacı

Bir muhasebe sistemi, yönetim tarafından karar almak için doğru ve güvenilir finansal verilerin toplanması, kaydedilmesi, sınıflandırılması, özetlenmesi ve yorumlanması için oluşturulan bilgisayarlı ve manuel muhasebe işlemleri, prosedürleri ve kontrollerinin organize bir koleksiyonudur. Bir muhasebe sisteminin temel amacı, dolandırıcılık, atık ve hırsızlığı önlemek ve tespit etmek ve yöneticiler, alacaklılar ve borç verenler için finansal tablolar oluşturmaktır.

vakitlilik

Zaman asla kurtarılamayacak bir kaynak, çünkü asla geri kazanılamaz. Zamanında olan bir muhasebe sistemi, herhangi bir kuruluş için bir varlıktır, çünkü kullanıcılara gerektiğinde ve gerektiğinde bilgi sunar. Zamanında muhasebe sistemi, büyük kararlar vermek için tam zamanında karar vermek için gerekli raporları üretebilir.

Uygun Maliyetli

Muhasebe sistemleri, özellikle eğitim personeli için maliyet tasarrufu sağlama hedefine sahiptir. Yeni bir muhasebe sistemi uygularken, işletme maliyeti, sağladığı faydalardan daha yüksek olmamalıdır. Bu nedenle, şirketin ihtiyaç duymayacağı fonksiyonları olan bir sistem tarafından üretilen atıkları önlemek için muhasebe sistemini firmanın özel ihtiyaçlarına göre ayarlamak çok önemlidir.

bilgi verici

Bir muhasebe sisteminin temel amacı, yönetimin, yönetim kurulunun ve diğer finansal tablo kullanıcılarının, işletme için bilinçli kararlar vermelerini sağlamak için gerekli bilgileri edinmelerini sağlamaktır. Bilgi güçtür ve oldukça bilgilendirici bir muhasebe sistemine sahip bir firma, firmanın sektöründe büyümesini sağlamak için etkili planlar yapabilir. Kısacası, bilgilendirici bir muhasebe sistemi, yöneticiler, alacaklılar, mal sahipleri ve devlet gibi çeşitli kullanıcıların ihtiyaçlarını karşılayabilmelidir.

Güvenilirlik

Güvenilir bir muhasebe sistemi önyargısız bilgi üretir. Neyi temsil etmek istediğini sadık bir şekilde temsil eder. Bu bilgiler güvenilir ve güvenilir olmalıdır, böylece kullanıcılar karar alabilir. Bilginin güvenilir olması için firmanın genel durumunu temsil etmede tarafsız ve sadık olması gerekir.