Bir Şirket Neden Esnek Bir Bütçe Varyansı Daha Bilgili Bulur?

Bütçeleme, bir işletmenin gelecekteki üretim döngüleri için nasıl planladığıdır. İlk bütçe - "statik" bir bütçe olarak bilinir - gerekli bir planlama aracıdır; ikinci, esnek bir bütçe oluşturmak, bir işletmenin statik bütçe döneminde performansını değerlendirmesine olanak sağlar. Esnek bütçedeki değişimler veya farklılıklar, genel giderler ve kar dahil olmak üzere çeşitli performans unsurları hakkında önemli bilgiler içeren küçük bir işletmeye sağlar.

Statik ve Esnek Bütçe

Statik bir bütçe, işletmenin başladığı bütçedir. Örneğin, işletme süresi altı ayı kapsıyorsa, statik bütçe, altı aylık işletme süresini kapamaya başlamadan önce oluşturulan bütçedir. Statik bir bütçe beklenen üretim rakamlarına dayanır; örneğin, normalde altı aylık bir süre içinde 1.000 birim yapan bir işletme, statik bütçe hesaplamasında temel olarak 1.000 birim kullanır.

Bütçe dönemi sona erdikten sonra esnek bir bütçe hazırlanır. Bu bütçe türü işletmeye, bütçe dönemindeki gerçek çıktı rakamlarını kullanarak statik bütçenin ne olması gerektiğini gösterir. Örneğin, statik bütçe 1.000 birimin üretimini kapsıyorsa, ancak yalnızca 600 birimin yapıldığı durumlarda, esnek bütçe yalnızca 600 birimi dikkate alır. Esnek bütçe, bütçelenmiş kalemleri statik bütçeden - maliyet ve beklenen satışlar gibi - ve gerçek sonuçları gösterir.

Esnek Bütçe Yaratma

Esnek bir bütçe, statik bütçeden her satır öğesi için bütçe rakamlarını, işletme tablolarında gösterildiği gibi gerçek rakamları ve rakamlar arasındaki farkları gösterir. Satır öğeleri işletme türüne göre değişiklik gösterir, ancak genellikle malzemeler ve işçilik maliyetleri gibi bireysel genel gider maliyetlerini içerir. Olumlu bir varyans, toplam geliri artırarak işletmenin avantajına çalışır, olumsuz bir varyans ise beklenmedik maliyetleri veya kar seviyelerini olumsuz yönde etkileyen maliyet artışlarını gösterir. Olumsuz farklılıklar, işletmenin karı artırmak ve genel giderleri azaltmak için üzerinde çalışması gereken alanları temsil eder.

Esnek Bütçe Varyansı

Esnek bir bütçe varyansı, esnek bütçe üzerindeki bir çizgi ile gerçek iş beyanlarındaki karşılık gelen bilgiler arasındaki farktır. Örneğin, 1000 birim çıktı için statik bütçe, her bir parça için 1, 40 ABD doları tutarında bir hat işçiliği maliyeti gösteriyorsa, ancak gerçek parça her parça için 1, 30 ABD dolarıysa, bütçe varyansı 100 ABD doları veya bütçeli maliyet arasındaki farkla çarpılan birim sayısı ve gerçek maliyet.

Esnek Bütçe Varyansı Avantajları

Esnek bir bütçe, bir işletmenin statik bir bütçeden daha fazla varyans görmesine olanak tanır. Statik bir bütçe oluşturmak, satışlar, piyasa, ekonomik koşullar ve bütçe dönemi başlamadan önce bir işletmeyi etkileyen diğer faktörlerle ilgili varsayımların ve tahminlerin kullanılmasını içerir; bu varsayımlar doğru olmayabilir. Esnek bütçeden gelen bilgiler, işletmenin statik bütçeyi doğruluk için ayarlamasına ve sonuçları karşılaştırmasına olanak tanıyan gerçek sonuçlara dayanır. İşletme, mevcut hat maliyetlerini karşılaştırır ve statik bütçede yapılan tahminlerle esnek bütçeden elde edilen karı sağlar. Tahmini ve gerçek satışlar ile tahmini ve gerçek işletme maliyetleri arasındaki fark gibi varyans bilgileri, işletmenin verimliliği artırmasına ve sorunlu alanları tespit etmesine yardımcı olur. Örneğin, statik bir bütçenin her bir parçanın 45 ABD doları tutarında bir maliyeti varsa, ancak esnek bütçenin her bir parçanın 65 ABD doları göstermesi durumunda, varyasyon malzeme siparişi veya seçimiyle ilgili bir sorunu gösterebilir.