Bordro Vergilerini Rapor Etmek İçin Hangi Rapor Türleri Kullanılır?

Bir işveren olarak, maaş çeklerinizi çalışanlarınıza dağıttığınızda bordro yükümlülükleriniz sona ermez. Federal hükümet raporlar hazırlamanızı istiyor ve eyaletiniz de ilginizi çekebilir. Maaş bordrosu vergi raporlarını geç doldurmak, para cezalarına veya cezalara neden olabilir, bu nedenle farklı iade türlerini ve ne zaman ödeneceklerini öğrenmelisiniz.

IRS 941 ve 944 Formları

Form 941, federal gelir vergisini, Medicare ve Social Security tutarlarını çalışanlarınızın maaşlarından aldığınız tutarları bildirmek için kullanılır. Ayrıca Medicare ve Social Security bölümünüzü de formda bildirirsiniz. Rapor üç ayda bir geri gönderilir ve bir takvim yılına dayanır. Takvim yılı çeyrekleri 31 Mart, 30 Haziran, 30 Eylül ve 31 Aralık tarihlerinde sona ermektedir. 941 raporunuz, bir çeyreğin sonunu takip eden ayın son gününden sonra gelmez. IRS, maaş bordrosu vergisi bulunan bazı işletmelere, üç aylık dönemlerde değil, yıllık başvuru hakkı vermektedir. Form 944, Form 941 ile aynı amaca hizmet eder, ancak bir önceki takvim yılını kapsayacak şekilde yıllık olarak 31 Ocak'a kadar dosyalanırsınız. Her iki formu da dosyalamanıza gerek yoktur.

IRS Formu 940

Bir işveren olarak, federal işsizlik vergisi primi yapmaktan sorumlusunuz. 2012 itibariyle, her çalışanın kazandığı ilk 7, 000 dolar üzerinden vergi ödersiniz. Çalışanlarınız işsizlik vergisi borcunuza katkıda bulunamaz, bu nedenle vergiyi ücretlerinden düşemezsiniz. Federal işsizlik vergisi yükümlülüğünüzü bildirmek için dosyaya iade 940 Formudur. Bu bir yıllık getiridir ve bir önceki yıl için en geç 31 Ocak tarihinden kaynaklanmaktadır. Ancak, tüm para yatırma işleminiz zamanında yapıldıysa, IRS size 10 Şubat tarihine kadar 940 Formunu doldurmanızı sağlar.

IRS Formları W-2 ve W-3

Her takvim yılının sonunda, çalışanlarınızın her biri için W-2 Formunu hazırlamanız gerekir. Bu form, çalışanın ne kadar kazandığını, ne kadar Medicare ve Social Security'nin mahsup edildiğini, çalışanın aldığı özel ödemeleri ve ne kadar devlet gelir vergisinin kesildiğini gösterir. Çalışanlarınıza bir önceki yıl için W-2 formlarını en geç Ocak 31'de vermelisiniz. Ancak, Sosyal Güvenlik İdaresi'ne kopyalarını almak için 28 Şubat'a kadar vaktiniz var; Elektronik olarak teslim ederseniz, son tarih 1 Ocak. 1. W-3 Formu, dahil ettiğiniz W-2 formlarından seçilen toplamları özetleyen bir kapak şekli türüdür. Gönderdiğiniz her W-2 form grubu için ayrı bir W-3 ekleyin. W-3 için vade tarihleri, W-2 formlarınızın vade tarihlerine karşılık gelir.

Devlet Formları

Federal bordro vergi raporlarına ek olarak, uygun getirileri eyaletinize bildirmeniz gerekecektir. Gereksinimler duruma göre değişir, ancak genellikle, bir işsizlik iadesi vermeniz gerekir. Eyaletinizin düzenlemelerine bağlı olarak, bir işçi tazminat raporu sunmanız gerekebilir. Rhode Island, Kaliforniya, New York, New Jersey ve Hawaii gibi bazı eyaletler de işverenlerden engellilik sigortası yaptırmalarını talep ediyor, bu nedenle normal olarak bunun için bir rapor vermelisiniz.