Olumlu geri bildirim için ne tür bir iletişim ortamı kullanılmalı?

Fikirlerinizi bir çalışan grubuna iletmek, özellikle her bireyin farklı bir iletişim tarzı olduğunda zor olabilir. Bazı insanlar yüz yüze iletişimi, bazıları ise olumlu geri bildirimleri okumayı, bazıları ise video biçiminde görmeyi tercih ediyor. Bunun anlamı, farklı stilleri olan bir gruba olumlu geribildirim sağlamak için mesajınızı iletmek için farklı medya kullanmanız gerektiğidir;

Toplantılar

En doğrudan iletişim aracı sözlüdür. Çalışanlara olumlu geri bildirim sağlama söz konusu olduğunda, yüz yüze bir senaryoda departman ya da haftalık toplantı gibi bir grup ortamında bunu yapmak etkilidir, fazladan hiçbir ücret almaz ve haftalık toplantıya olumlu bir dönüş ekler . Haftalık bölüm toplantısında bir kişiye veya gruba olumlu geribildirim sunmak için bir süre ayırın. Toplantının bu şekilde sona ermesi, çalışanları adımlarında bir sıçrama ve daha iyisini yapma taahhüdü ile yoluna gönderir.

Şirket Bülteni

Şirketin düzenli bültenine olumlu geri bildirim sütunu dahil etmek, çalışanın gücünün devam etmesini sağlayan tanınmayı sağlar. Bir şey yazdırılmaya başladığında, bazı insanlar daha ilgiliydi, bir şekilde onu başkalarından duymaktan daha doğruymuş gibi davranırlar - ve çoğu kişi bu şekilde tanınırlıktan hoşlanır. Yıl sonunda, yıl boyunca onurlandırılanları özetleyin ve öne çıkan bir veya daha fazla çalışanı tanımayı seçin.

Çalışan Tanıma Programı

Bazı şirketler tanınmış çalışanların masasına, cüzdanına veya her ikisine masasına koyabilecekleri bir formda ödül almalarını sağlayan özel olarak oluşturulmuş bir çalışan tanıma programı sunar. Çalışanları üç ayda bir onurlandırmayı seçin. Daha sonra şirketin yıllık etkinliği boyunca yılın sonunda, yılın en seçkin çalışanını tanıyın ve daha büyük bir ödül verin. Bu, olumlu geri bildirim sağlayan etkili bir iletişim aracıdır.

Akran Tanıma Programı

Eşdeğer bir program aracılığıyla istisnai çalışanlara olumlu geri bildirimler sunan şirket çapında bir çalışan tanıma programı oluşturun. Her çeyrekte çalışanlar, kendisine istisnai yardım sağlayan bir kişiyi seçebilir ve çalışanı üç aylık ödül için aday gösterebilir. Aday, bir formu doldurur, kısa bir paragraf yazar ve meslektaşlar komitesine sunar. Sınırsız çalışanlar komitesi, üçer aylık dönem ödülünü almak için son çalışanları seçer ve oy kullanır. Yıl sonunda, yönetimin yılın çalışanlarını seçmesine izin ver.

Diğer İletişim Medyası

Bir şirket olumlu geribildirim sağlamak için e-postaları, şirketin web sitesini, video konferanslarını, slayt gösterilerini, web seminerlerini, çalışana kişisel bir mektubu, şirket dergisini veya şirketin sesli posta veya hoparlör sistemini kullanabilir. Unutulmaması gereken önemli şey, olumlu geri bildirimlerin insanları iyileştirmeye motive ettiği ve bir şirketin kullanabileceği medyayı yalnızca İnsan Kaynakları departmanının hayal gücü ile sınırlandırdığıdır.