Xerox DocuShare Nedir?

Xerox DocuShare, her ölçekteki işletmeler için bir doküman yönetim sistemidir. Web tabanlı sistem, işletmelerin karmaşık yazılım, bulut depolama alanı veya dahili bir web sitesi olmadan dosyaları paylaşmalarına yardımcı olur. DocuShare, doğrudan sabit sürücünüzden paylaşmanıza ve çevrimiçi olarak istediğiniz zaman erişmenize olanak sağlar. Güvenli ortam, bir işletmede işbirliğini teşvik etmek için tasarlanmıştır.

Dosyalar Paylaş

Xerox DocuShare, bir işletmenin paylaştığı dosya türlerini kısıtlamaz. Hizmetin amacı, kullanıcıların herhangi bir zamanda herhangi bir dosyayı diğer kullanıcılarla paylaşmalarına yardımcı olmaktır. Kağıt belgeler ve görüntüler, tarama ekipmanıyla bütünleşerek kolayca paylaşılır. Video, ses, metin tabanlı belgeler, çalıştırılabilir dosyalar ve diğer tüm dijital ortamlar paylaşılabilir. Dosya türü işinizde destekleniyorsa, DocuShare tarafından da desteklenir.

Yararları

Web tabanlı yazılımın, belge arama süresini diğer baskı ve dijital belge arama yöntemleriyle karşılaştırıldığında yüzde 80'e kadar azalttığı kanıtlanmıştır. Tüm belgeler bir konumdayken, çalışanlar yalnızca ihtiyaç duyduklarını bulmak için o konumu aramaya ihtiyaç duyarlar.

Merkezi yönetim, çalışanların ve grupların belirli dosyalara erişebileceği üzerinde tam bir kontrol sağlar. Yerleşik, arızaya karşı güvenli felaket kurtarma seçeneği, önemli dosyaları silmiş olsa bile verileri korumanızı sağlar.

Xerox DocuShare işletme maliyetlerini azaltır ve daha az kağıt ve enerji kullanır. DocuShare “yeşil” bir alternatif olarak görülmektedir. Kullanım kolaylığı ve mevcut uygulamalara basit entegrasyon, işletmelerin istemci bilgisayarlarda ek bir yazılıma ihtiyaç duymadan sistemi hızla kullanmaya başlamasına yardımcı olur.

Anahtar Özellikler

İçeriği çevrimiçi olarak paylaşarak, yetkili kullanıcılar istedikleri zaman istedikleri yerde önemli dosyalara erişebilirler. Ayrıca, çalışanların dosyaları ileri geri göndermek zorunda kalmadan, hatta aynı yerde olmalarına gerek kalmadan daha kolay işbirliği yapmalarını sağlar.

DocuShare, sözleşme yönetimi ve ödenecek hesaplar gibi birçok işletme görevini otomatikleştirmeye yardımcı olur. Görevler için işlem süresi önemli ölçüde azalır, bu da hem doğruluğu hem de verimliliği arttırır. İşletmeler ayrıca, uygulanabilir herhangi bir uyumluluk kuralına uymak için her zaman net bir denetim izi gösterebilirler.

Akıllı Çekim özelliği, kağıda dijital dönüştürme işlemini otomatik hale getirir. Gelişmiş meta veri ve dizin oluşturma yetenekleriyle genel arama doğruluğunu artırır.

Sistem Gereksinimleri ve Sürümleri

DocuShare ve DocuShare Education, Windows 2003 Server R2 veya SP2 64 bit, Windows 2008 Server R2 veya SP2 64 bit veya Red Hat Enterprise Linux 64 bit gerektirir. VMware ESX Server da kurulmalıdır. Web tabanlı erişim için aşağıdaki Web sunucularından biri gereklidir: Windows 2003 için IIS 6, Windows 2008 için IIS 7 veya 7.5, SunONE / Sun Java Sistemi Web Sunucusu 6.1 (yalnızca Eğitim sürümü) veya Apache Web Sunucusu 2.2.9. Ayrıca IBM DB2 9.5, Microsoft SQL Server 2005 veya 2008, Oracle 10.2 veya 11.2 veya PostgreSQL 8.4.4'ü içeren desteklenen bir veritabanına ihtiyacınız olacaktır. Microsoft Active Directory veya Sun Java Directory Server da gereklidir. Eğitim sürümü, Sun SPARC Platformunu desteklemektedir.

DocuShare Express, yalnızca Windows 2003 Server veya Windows 2008 Server gibi temel sistem gereksinimlerini gerektirir. Hem 32 bit hem de 64 bit sürümler desteklenir. Hizmet, en az 3 GB RAM, 20 GB boş sabit disk alanı ve en az 3.0 GHz Intel Pentium 4 veya AMD Athlon MP işlemci gerektiriyor.

DocuShare Enterprise sistem gereksinimleri DocuShare'a benzer. Ancak, 8GB RAM ve 40GB boş sabit disk alanına ihtiyacınız olacak. Hangi ürün sürümünü kullanırsanız kullanın, Web istemcisi en az Internet Explorer 6, Firefox 3.5 veya Apple Safari 4.0'a sahip olmanızı gerektirir.

Ürünler

DocuShare çoğu Xerox ürünüyle çalışır. Multifuction ürünlerinin, yazıcıların ve üretim yazıcılarının ve fotokopi makinelerinin tümü desteklenir. WorkCentre ürünleri en uyumludur, ancak bazı ColorQube, Phaser ve Xerox yazıcıları ve fotokopi makineleri de uyumludur.