Bağış Vs. Kar Amacı Gütmeyenler için QuickBooks'taki Ödemeler

Intuit'in QuickBooks'ı, her türden şirket ve kuruluş için geçerli olan önde gelen muhasebe yazılım programlarından biridir. QuickBooks, programın kar amacı gütmeyen muhasebe sürümünü satın almayı seçen kar amacı gütmeyen kuruluşlar tarafından kullanılabilir. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlara yapılan bağışlar ve ödemeler daha ayrıntılı ve doğru bir muhasebe beyanı sağlamak için yazılım içerisinde ayırt edilebilir.

Bağış ve Ödemeler

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlara yapılan bağışlar ve ödemeler bu kuruluşların çoğu için esas olarak aynı şeydir. Bununla birlikte, bazı durumlarda, nakit bağış olarak yapılan bir ödeme ile kuruma verilen başka bir bağış türü arasında ayrım yapılması gerekebileceği durumlar vardır. Örneğin, bazı kar amacı gütmeyen kuruluşlar kıyafet, mobilya ve diğer eşyaları bağış olarak toplar ve bunları yeniden satış amacıyla kullanırlar. Genel olarak bu bağış türleriyle parasal nitelikte olanları ayırmak gerekir.

Envanter

Kâr amacı gütmeyen bir kuruluşa yapılan maddi bağışlar envanterini artırır ve bu da QuickBooks'in programın envanter oluşturma montaj bölümünde açıklanır. Kar amacı gütmeyen kuruluşun envanteri her bağışta artar ve bağışlar dolar olarak girilir. Bağışçı envanter için nakit değer göstermiyorsa, genellikle 0 ABD doları bağış olarak girilir. Belirli bir dolar tutarı belirtilirse, mevcut envanter toplamına eklenir.

Bağışçılar

Bağışçıların hediyeleri QuickBooks'ta kar amacı gütmeyen kuruluşlar için “Müşteri / Bağışçı” kategorisindeki yazılıma girilerek muhasebeleştirilebilir. Bu tür bir giriş, kuruluşun parayı doğrudan banka hesabına taşımasını sağlar. Bununla birlikte, bağışlara hediye veya taahhüt olarak girmek mümkündür. Bu seçeneğin seçilmesi, kar amacı gütmeyen kuruluşun, her müşteri için müşteri türü alanını güncelleyerek farklı türdeki bağışçıları veya müşterileri ayırt etmesini sağlar. Kâr amacı gütmeyen müşteriler, kar amacı gütmeyen faaliyetlerin paydaşlarıdır ve bağışçıları, ortak çalışanlarla birlikte genel kamu ve kamu kurumlarını içerebilir.

tablolar

QuickBooks'ta üretilen mali tablolar, kar amacı gütmeyen kuruluşların harcamaları ve bağışları hakkında ayrıntılı bilgi sağlayabilir. QuickBooks, bu tür işlemlerin yılsonu özetlerini sunar. Kuruluşun ihtiyaçlarına göre bağışlar kaydedilebilir ve kalemlere konulabilir. Harcama beyanları ayrıca kurumun kendi faturalarını ödemek için yaptığı ödemelerin bir göstergesidir. Bunlar, Fonksiyonel Giderler Beyanı Form 990'da özetlenmiştir.