Sanal Defter Tutma Nedir?

Sanal defter tutma, bir muhasebecinin veya defter sahibinin uzaktan bir müşteriye muhasebe hizmeti vermesini sağlar. İşletmeler, kadro düzenlemeleri ve iş yükleri arasında bir denge kurmak için yaratıcı yollar aradıkça, telekomünikasyon pozisyonları daha yaygın hale geliyor. Sanal bir defter tutma düzenlemesi hem işletme hem de defter sahibine esneklik ve maliyet açısından faydalı olabilir.

Sanal Defter Tutma Tanımlı

Sanal defter tutma, bir muhasebecinin fiziksel olarak müşterinin ofisinde çalışmak yerine telekomünikasyona geçmesini sağlar. İş yerinin yanı sıra, düzenli defter tutma hizmetleri ile sanal düzenleme arasında pek bir fark yoktur. Sanal bir muhasebeci, finansal işlemler göndermek, bildirimleri gözden geçirmek ve güncellemek ve hesapları mutabakat yapmak için bilgisayarlı defter tutma yazılımını kullanır.

Nasıl çalışır

Sanal defter tutmayı etkinleştirmek için, işletme defter sahibine sunucusuna, yazılımına ve finansal belgelerine uzaktan erişim izni verir. Muhasebeci, şirketin güvenli ağına ev bilgisayarından imzalar ve bir şirket içi şirket bilgisayarına giriş yapmış gibi belgelere erişir ve şirketin defter tutma yazılımını bilgisayarına yükler. Düzenlemeye bağlı olarak, çalışan veya müşteri yazılımı satın alabilir ve kaydedebilir, ancak dosyaların doğru şekilde aktarılmasını ve iletilmesini sağlamak için her ikisi de aynı programı ve sürümü kullanmalıdır.

Muhasebecinin şirket tarafından çalıştırılması durumunda, işverenin bordro politikalarına ve döngüsüne göre ödeme yapılır. Muhasebeci bağımsız bir yüklenici olarak çalışıyorsa, yapılan hizmetler için işi faturalandırır ve müşteri yüklenici ödeme politikasına uygun olarak ödemeyi havale eder.

İşveren Faydaları

Sanal bir muhasebeci, bu düzenlemeyle ilgili maliyet tasarrufu ve esneklik nedeniyle bir şirkete çekici gelebilir. Sanal muhasebeciler ofis alanı veya malzeme gerektirmezler ve müteahhit olarak çalışanlar sigorta, sosyal hak veya istihdam vergisi gerektirmezler - işveren için büyük bir tasarruf. Sanal defter tutucular esnek bir kullanılabilirlik sunar ve işin ihtiyacı kadar az veya çok çalışabilir; Bu, özellikle tam zamanlı bir yerinde muhasebeciye ihtiyaç duymayacak veya finansal hizmetlerinin dalgalanması gereken küçük işletmeler için faydalı olabilir.

Muhasebecinin Faydaları

Muhasebeciler ve muhasebeciler, birçok nedenden dolayı evden sanal kapasitede çalışmaya karar verebilirler. En yaygın olanı, özellikle evde ebeveynler ve engelli bireyler olmak üzere birçok işçiye hitap eden program esnekliğidir. İş müşterinin belirlediği son tarihe kadar tamamlandığı sürece, muhasebeci görevlerini yerine getirmek için özerk olarak çalışmakta serbesttir. İş için evden ayrılmak zorunda kalmama ihtimali, hesap sahibinin gaza, otomobil bakımına ve çocuk bakımına harcayacağı parayı koruyabileceği için bir başka çekici avantajdır. Hırslı sanal muhasebeciler birden fazla müşteri için çalışmayı tercih edebilir.