Grup İletişimini Geliştirmek İçin Elektronik Forumları Kullanma

Bir takım ortamını geliştirmek, takımınız yüz yüze olmadığı zaman zor olabilir. Bazı ekip üyeleri akranlarıyla iletişim kuramayabileceğinden, birden fazla projede çalışmak da işleri karmaşıklaştırır. Çevrimiçi bir forum kurmak, ekiplerin fikirlerin etrafında toplanıp birbirleriyle yapıcı düşünceler sunabilmelerinin bir yoludur. Takım çalışması şaka değildir; Harvard Business Review'e göre, iyi geçinen ekipler işleri daha iyi yerine getirme eğiliminde. Bir takım ortamı, grubunuzun üyeleri birlikte çalışmaya başladığında zamanla oluşturabileceğiniz bir şeydir.

1.

Katılımcılar için bir hiyerarşi oluşturun ki herkes rolünü anlasın. En bilgili oldukları konulardan söz ediyorlarsa ekibiniz en rahat hissedecektir. Bir hiyerarşiye sahip olmak aynı zamanda diğer grup üyeleriyle ilgili sorunlar ortaya çıktığında, bir komuta zinciri kullanılarak çözülebilecekleri anlamına gelir.

2.

Kabul edilebilir davranış için bir çerçeve oluşturun. Her forumun kurallara ihtiyacı vardır; Grubunuz için denge ve düzenin korunmasına yardımcı olacak bir miktar oluşturmak. Bu kurallar mevcut çevrimiçi forum kurallarına ek olarak olabilir veya kendi forumunuzu oluşturuyorsanız, kendi forumunuzu yazabilirsiniz. Helpguide.org'a göre, insanların fikirlerini ifade etme ve zorluklarına yaratıcı çözümler bulma konusunda kendilerini güvende hissettikleri bir ortam gruplar arasında derin bağlantılara yol açabilir.

3.

Yapılacaklar listelerini paylaşın. İletişim kendi içinde büyük bir amaçtır, ancak insanların bir araya gelmek için birlikte çalışması gereken ulaşılabilir bir son yaratmak, daha sosyal bir dinamiği teşvik edecektir. Ekibinizi yapılacaklar listeleri gibi verileri paylaşacak araçlarla donatın. GigaOM'a göre, bu özellikle ekip üyeleri saha dışındaysa etkilidir. Forumunuz her proje veya fikir için bir başlığa sahip olmalıdır, böylece ekip üyeleri olası aksaklıkları veya tercih meselelerini tartışabilirler.

4.

Gayri resmi sohbet için bir alan var. Buradaki fikir, insanların konu dışı tartışmalar yapabilmeleri için konular oluşturmaktır. Harvard Business Review'e göre, daha resmi olmayan takım toplantıları için zaman ayıran ekipler birlikte olmayan takımlardan daha iyi çalışıyor. Ekibinizi bu tür konulara yeni fikirler getirmeye teşvik edin veya düşündürücü sorular sorarak veya ilham verici bir video paylaşarak önderlik edin.