Bir İşletme Bütçesinin Dört Faydası Nelerdir?

Bir işletme bütçesi, işinizin günlük işlemlerini planlamanıza yardımcı olur, böylece finansal bir çukura girmezsiniz. Bütçelerin çoğu bir yıl önceden yazılmış olmasına ve projeksiyonlara dayanmasına rağmen, aylık veya üç aylık ayar düzenlemeleri sizi gerçekten nasıl ortaya çıktığına göre daha iyi ayarlanmış tutar. Bir harcama planı oluşturmanın yararlarını açıklamak zor değildir. Bütçe avantajları, gerçek masrafları takip etmeyi, gelecekteki masrafları tahmin etmeyi, yatırım yapmanıza ve hesap verebilirliği teşvik etmenize izin verir.

Cari Giderleri Yönetmek

Cari giderleri yönettiğinizde işletme bütçelerinin önemi açıktır. Ofis kirası ve personel maaşları gibi sabit genel masraflar, işletme bütçesi için bir başlangıç ​​noktasıdır. Personelinizi veya çalışma saatlerinizi azaltamazsanız, bunlar bütçenizden kesilebilecek harcama türleri değildir. Bu, bir çalışan ayrıldığında doğal olarak olabilir, eğer bu çalışanın çalışma görevlerini yerine getirmeden işe almak için makul yollar bulabilirseniz. Tabii ki, sadece çalışanlardan tasarruf etmek için para biriktirmemek önemlidir. Belki daha fazla maaşla daha düşük seviyeli bir çalışanı işe alabilir, bu da işlerin çoğunu yapmak için eğitilebilir ve kalanını mevcut çalışanlara yeniden dağıtabilirsiniz. Örneğin, inceleme üzerine, pozisyonun görevlerinin otomasyon yoluyla değişmiş olduğunu görebilirsiniz; bu nedenle, yeni bir çalışanın tüm eski sorumluluklarını yerine getirmesi gerekli değildir. Ayrıca, ofis malzemelerinin maliyeti gibi işletme giderlerinizden bazılarını etkin bir şekilde izlerseniz, toplam bütçenize fayda sağlayacak ve bazı finansal baskıları kolaylaştıracak önemli tasarruf alanları bulabilirsiniz.

Gelecek Masraflarını Yansıtma

Gerçek geçmiş ve cari harcamaları değerlendirmek bütçenizin ilerlemesine yardımcı olabilir. Geçen yılın veya son çeyreğin işletme giderlerini hafife aldıysanız, yeni işletme bütçenizi, işletmenizin gerçek gereksinimlerine daha yakın olacak şekilde yazabilirsiniz. Bunun tersine, geçmiş harcamaları fazla tahmin ettiyseniz, bütçenizdeki gereksiz masraflara karşılık gelen satır öğelerini işaretleyin. Bu tulumları önceki bütçenizde eksik olan diğer alanlara uygulayabilir veya öngörülen rezervlerinizi artırabilirsiniz. Gelecekteki harcamaları tahmin etmek, ileriye dönük bütçeleme hatalarını telafi etmek için hindsight'ı kullanabileceğiniz bir "tamamlama" almak gibidir.

Finansal Yedeklerin Kurulması

Bir işletme bütçesi, kısıtlamak yerine serbest bırakılmalıdır. Finansal rezervler oluşturma hedefi için çalışırken borcunuzu azaltmanıza yardımcı olabilir. Öngörülemeyen durumlar için tasarruf, yatırım ve planlama başarılı bir işletme bütçesinin sağlam faydalarıdır. Bazen, gelirleriniz beklenmedik şekilde azaltılabilir, ancak sözleşmelerin düştüğü veya envanter beklendiği gibi hareket etmediğinde işletme maliyetleriniz aynı kalsa da. Bütçenizi, bazı nakit rezervlerini tutabilmek için oluşturduysanız, işiniz geçici aksamalara daha kolay dayanabilir.

Hesap Verebilirliğin Artırılmasının Bütçe Yararları

Bir işletme bütçesine titizlikle bağlı kalırsanız, olanaklarınızın ötesinde harcama eğiliminizi artırabilirsiniz. İyi yazılmış ve yakından takip edilen bir işletme bütçesiyle, başıboş bir şekilde harcamak ve hedeflerinizi gözden kaçırmak yerine finansal hesap verebilirliği sağlayabilirsiniz. Bu tür bir bütçenin kağıt üzerinde belirtilmesi ve daha sonra tekrar gözden geçirilmesi için en alttaki çekmeceye gönderilmesi amaçlanmamıştır. Faaliyet bütçesini zamanında muhafaza etmedeki sorumluluğunuz, devam eden katılımınızı gerektirir.