Bir LLC için W-9 Doldurulmazsa?

W-9 formu, verilen hizmetler için başka bir kuruluştan ödeme alan bir kişi, ortaklık, LLC veya C-Corporation dahil olmak üzere herhangi bir işletme tarafından doldurulması gereken bir bilgi beyanıdır. W-9'un kendisi IRS'ye gönderilmez. Bu formu ödemeyi yapan kuruluşun alıcıya ödenen miktardan gelir vergisini kesmesi gerekip gerekmediğini belirlemek için gereklidir. W-9, alıcının sosyal güvenlik veya vergi kimlik numarası, iş adresi ve kuruluş tipi için bir istektir.

Federal Yedekleme Stopajı

Bir kuruluş W-9 formunu doldurmazsa, kendisine yapılan tüm ödemelerde yedek stopaja tabi tutulur. Federal gelir vergileri için cari yedekleme stopaj oranı yüzde 28'dir, 31 Aralık 2012 tarihine kadar geçerlidir. Örneğin, bir LLC W-9 formunu doldurmazsa ve yıl boyunca hizmetleri için 10.000 $ ödenirse, o zaman kuruluşa ödemenin ödemeden 2, 800 $ alması ve bunu IRS’e göndermesi gerekir.

Devlet Yedekleme Stopajı

Aynı şekilde, stopaj için aynı kurallar, hizmetlerin ödendiği devlet vergi otoritesi için de geçerlidir. Yedek vergi stopaj oranı eyaletten eyalete değişir. Örneğin, Kaliforniya'da, yasal yedekleme oranı yüzde 7'dir. Bu, eğer bir W-9 sağlayamayan kuruluşun, Kaliforniya'da verilen hizmetler için 100.000 ABD Doları alması durumunda, ödemeyi yapan kuruluşun, devlet vergilerinde 7.000 ABD Doları tutması ve bunları Franchise Vergi Kuruluna sunması gerektiği anlamına gelir. Kendi eyaletinizde geçerli olan yedek stopaj oranını belirlemek için bir vergi uzmanına danışmalısınız.

W-9 İçin Talep Bildirimi Alıcı

Bazı LLC sahipleri ve C-Corporation sahipleri W-9'u tamamlayamıyor, çünkü kurumlar alınan servis ödemeleri için 1099 alıyor. Ancak bu, ödemeleri yapan şirketin ödemeleri yedek stopaj almak zorunda kalmasını engellemez. IRS bazen bir kuruluşta yedekleme stopajı ödemesi yapılması gerektiğini belirten ödeme yapanlara CP2100 formu gönderir. Dış hizmetler için ödeme yapan işletme sahipleri, hizmetlerin başka bir işletme tarafından yapılmasına izin vermeden önce W-9 formunun doldurulması için bir istek göndermelidir.

W-9 Formları için Kayıt Tutma

Bir W-9'un uygulanabilir olduğu hizmetler için ödeme yapan işletmelerin, bir yedek stopaj sorunu olması durumunda tüm doldurulmuş W-9 formlarını dosyada tutmaları gerekir. Ödemede kayıtlı W-9 imzalı bir kopyası varsa, bu, yedek stopaj yapmak zorunda kalmamak için yeterli belgelerdir. Gerekli yedekleme stopajını uygun şekilde yapmamak, yedekleme stopajını yapması gereken işletmeye ceza verebilir.