İş Takımlarının Başarısız Olmasının Beş Sebebi

İş takımları, bir görevle başa çıkmak, bir projeyi yönetmek, çözümler bulmak veya planlar oluşturmak için kurulur. Ekip üyeleri bireysel uzmanlık, tecrübe, bilgi birikimi ve stratejik planlama becerisine göre seçilir. Mükemmel takımı bir araya getirmek, başarıyı otomatik olarak sağlamaz. Ekipler çeşitli nedenlerle başarısızlığa uğruyor, ancak önceden tahmin edilenler bunu önleyebilir.

Tanımsız Roller

Her ekip üyesinin rolünü açıkça tanımlamak ve her rolün beklentilerine, her rolün göreve vereceği sorumluluğa dikkat çekmek önemlidir. Açıkça tanımlanmış roller olmadan, bir ekip üyesi uzmanlığına uymayan bir görevi üstlenebilir. Bu, onu ve ekibi başarısızlığa uğrattı.

Liderlik rollerini tanımlamak da önemlidir. Bir ekip, yapılması gereken sorular veya kararlar olduğunda kime yaklaşacağını anlamalıdır. Açıkça tanımlanmış bir lider olmadan, projenin ölümüne katkıda bulunacak kötü kararlar alınabilir.

Kötü Dinamikler

Ekip üyelerinin verimli bir şekilde etkileşime girmeleri gerekir. Her üye kendi alanında uzman olsa da, ekip üyeleriyle iletişim kurma konusunda da uzman olması gerekiyor. Bir ekibin uyumu sürdürmesi ve sonuçları alması için karşılıklı saygı şarttır. Eğer ekip üyeleri birbirlerinin kabiliyetlerine güvensizlik yüzünden kafaları kırarsa, sonuçlar elde edilemez. Takım üyeleri, takıma olduğu kadar birbirlerine de bağlılık hissetmelidir.

Vizyon eksikliği

Başarıya ulaşmak için bir ekibin amacını bilmesi gerekir. Takımın her üye tarafından kolayca anlaşılabilecek net bir şekilde tanımlanmış bir görev tanımına ihtiyacı var. Takımın amacını anlamadan üyeler hızlı bir şekilde hevesini ve motivasyonunu kaybedecek. Bazen bir takım bir vizyonla başlar, ancak takım üyeleri onu farklı yorumladığı için vizyon karışır. Farklı vizyonlara sahip takım üyeleri farklı çalışacak ve uyum kaybedilecektir. Bu sorunu gidermek için hedeflerin ve vizyonların tüm takıma bir kerede açıkça belirtildiğinden emin olun. Proje süresince vizyonun devam eden geçerliliğini tartışmak üzere yeniden toplanın. Hedefin ayarlanması gerekiyorsa düzeltmeleri birlikte yapın, böylece herkes gemide olur ve ilerleyebilir.

Zaman yönetimi

Bir takım hedefine ulaşmak için mükemmel bir plana sahip olabilir, ancak planı uygulamaya koymak için gereken zamanı yönetemediği takdirde başarısızlık meydana gelecektir. Özel ekipler üzerinde çalışmak, genellikle düzenli iş görev ve sorumluluklarına ek olarak yapılır. Fazladan bir proje için zamanlama metodik ve makul olmalıdır. Ekip üyeleri ayrıca verilen sorumlulukları yerine getirmek için gereken zamanı taahhüt etmelidir. Proje üzerinde çalışırken, ekip üyelerinin elindeki göreve odaklanabilmeleri için kesintilerin en aza indirilmesi gerekir.

Yanlış Analiz

Piyasa verilerine veya diğer analizlere dayanan stratejik bir plan ancak bu veriler veya analizler kadar iyidir. Orijinal vizyon belirli piyasa koşullarına veya kriterlerine dayanıyor olabilir, ancak piyasa süreç boyunca değişirse, veriler artık geçerli değildir. Ekip görevlerinde başarısız olur çünkü ekip üyeleri yetersizdir, ancak süreçler artık doğru verilere dayanmamaktadır.