Heyetten İyi Bir Yönetici Nasıl Olursunuz?

Delegasyon büyük görevlerin ve projelerin astlara devredilmesidir. Küçük şirket yöneticilerinin daha fazla iş yapmasını sağlar. Delegasyon ayrıca çalışanların başarılı olabileceği bir takım ortamını da teşvik eder. İyi yöneticiler çalışanlara genellikle kendileri için tamamlayacakları işlevler olabilecek projeleri tamamlarlar. Sadece işçilere proje tamamlama sorumluluğu vermekle kalmıyor, aynı zamanda karar alma ve işi istenen şekilde tamamlama yetkisi de veriyorlar. İyi yöneticiler ayrıca delegasyon yaparken sonuç alırlar. Bir yönetici olarak atamaları atamak için kullanabileceğiniz birkaç önemli adım vardır.

Eğitim ve Görev Atama

Delegasyon, çalışanlara koçluk etme ve uygun beceriler geliştirme ile başlar. Çalışanlarınızı iş veya departmanın tüm yönleri ve süreçleri konusunda eğitin. Yeteneklerini 1. Günden itibaren geliştirmeye başla. Her görevi yerine getirmelerini istediğin gibi yap. Zil sesini, bölümünüzün sonuç isteyenlerden biri olacak şekilde ayarlayın. Bu şekilde projeleri daha kolay devredebilir ve sonuç alabilirsiniz. Ancak, temsilciliğiniz her proje için doğru kişiyi seçtiğinizden emin olun. MindTools.com'a göre, çalışanların tercih ettikleri iş türlerini, en iyi performans gösterdikleri becerileri ve istenen çalışma tarzlarını öğrenin. Çalışanların becerilerine ve rahatlık seviyelerine uygun projeler atayın.

Atama Genel Bakış sağlayın

Temsil ettiğiniz her ödev için bir genel bakış sağlayın. Çalışana, projenin neden önemli olduğunu ve organizasyonu nasıl etkilediğini söyleyin. Çalışanların ihtiyaç duyduğu tüm gerekli adımları ve bilgileri ana hatlarıyla belirtin. Belirli görevler ve projenin kendisi için gerçekçi bir son tarih belirleyin. Örneğin, sekreterinize bir postayla ilgili bir mektup doldurması için iki gün, malzemeleri yazdırmak için üç gün ve harmanlayıp postalamak için üç gün sürebilirsiniz. İlk kez bir çalışana böyle bir görev vermişseniz, daha fazla zaman tanıyın. Küçük işletme çalışanları çoğu zaman kendi iş yükleriyle meşgul olduklarından, çalışanın iş yükünü de dikkate alın. Çalışanlar daha sonra belirli işlemlere daha aşina hale gelecek ve vade tarihlerini kısaltabilirsiniz.

Sürekli iletişim

Görev atadığınız her çalışanla sürekli iletişim halinde olun. Unutmayın, hala projeyi zamanında tamamladıktan sonra patronunuza karşı sorumlu olan sizsiniz. Gerekirse, günlük toplantılar yapın, böylece çalışanlar sizi her bir devredilen projenin statüsünde gösterebilir. Bölümünüzdeki tüm projeleri izlemek için bir proje günlüğü başlatın ve bakımını yapın. Gerekli işleri, son tarihleri ​​ve her bir projeden sorumlu kişiyi ekleyin. Proje kaydını günlük olarak tamamlanmış ödevler ile güncelleyin İşçilere, yardıma ihtiyaç duyduklarında görevler konusunda ekstra yardımcılar tayin edin, ancak bunları projeleri kontrol altında tutun.

hususlar

Delegasyon söz konusu olduğunda, birçok yöneticiye müdahale eden tipik zihinsel engellerden kaçının, örneğin: İşi benden başka kimse yapamaz; gerekli becerilere sahip değiller; İşi daha hızlı tamamlayabilirim; ya da zaten yapacak çok işi var. Daha küçük görevler ve görevler atayarak başlayın. Çalışanlarınızın onlara güvenebileceğinizi kanıtlamasını sağlayın. Çalışanlara güven kazanırken, kademeli olarak daha fazla sorumluluk atayın. Delegasyonun kendisi bazı yöneticiler için göz korkutucu olabilir. İş yükünüzü serbest bırakmak için gerekli olanı yapın. Uzun vadede sizi daha üretken yapacak.

Popüler Mesajlar