İç Kontroller Bir Şirkette Yıkıldığında Ne Olur?

İç kontrollerdeki bir bozulmanın sonuçları çok çeşitli ve ciddi olabilir. İç kontroller, bir şirketin karlılığını ve hatta uzun süre hayatta kalmasını etkileyebilecek olası sorunlara karşı koruma sağlar. Dahili kontrollerden biri çevrilirse veya etkisiz hale gelirse, kontrolün karşı korunmak için tasarlandığı herhangi bir şey gerçekleşebilir.

İç Kontroller

İç kontroller, bir şirketin faaliyetlerinin etkin ve verimli olmasını sağlamak için kullandığı süreçler ve politikalar, finansal raporlarının doğru ve eksiksiz olması ve şirketin ilgili tüm düzenlemelere ve yasalara uygun olarak iş yapmakta olduğu süreçlerdir. İç kontroller yönetim kurulu veya şirket sahipleri ve yöneticileri tarafından yapılabilir ve şirket faaliyetlerine katılan herkes tarafından uygulanır. Bazı kontroller problemleri önlemek, bazıları tespit etmek ve bazıları mevcut problemleri çözmek için tasarlanmıştır.

Etkinlik ve Verimlilik

Şirket operasyonlarının verimliliğini ve etkinliğini sağlamaya yönelik kontroller israf ve aksama süresini en aza indirmek için tasarlanmış süreçleri içerebilir. Bu kontroller bozulursa, şirket işlemleri verimsiz hale gelebilir. Örneğin, bir çağrı merkezi, çağrı başına harcanan ortalama süre, kapanış oranı ve satış oranı gibi rakamları düzenli olarak izlemeyi durdurursa, operatörler her arama için çok fazla zaman geçirmeye, aramaların çok azını kapatmaya ve satışları ihmal etmeye başlayabilir. Çağrı merkezi kârsız hale gelebilir.

Finansal Güvenilirlik

Finansal kayıtların güvenilirliğini sağlama amaçlı iç kontroller arasında iç denetimlerin kullanımı, sürpriz denetimler ve finansal görevlerin ayrılması yer almaktadır. Bir yönetici kontrolleri geçersiz kılar ve zamandan veya paradan tasarruf etmek için bir iç denetimi iptal ederse, bir sahtekarlık tespit edilemez. Dürüst olmayan bir çalışan, gözetim eksikliğinden yararlanmaya karar verebilir ve kontroller yapılsaydı bile denemediği bir sahtekarlık yapabilir. Kontroller, insanlar etraflarında dolanmak için birlikte çalışırlarsa bozulabilirler. Örneğin, masrafları onaylamaktan sorumlu kişi, görevlerin ayrıştırılması etrafında dolaşmak ve şirketten çalmak için çeki basmaktan sorumlu olan kişiyle birlikte çalışabilir.

uyma

Yasal ya da yasal uyumu sağlamayı amaçlayan iç kontroller, bir şirket için en önemli olabilir; çünkü yasaların ya da düzenlemelerin ihlali, büyük para cezaları, davalar ve hatta cezai suçlamalar ile sonuçlanabilir. Örneğin, bir grup ev tesisi, tesislerde tüm ilaçların periyodik stoklarını yapmak için yasalarca zorunlu tutulabilir. Bu kontrol bozulursa, ilaçlar kaybolabilir veya çalınabilir. Grup evinden sorumlu olan şirket, özellikle de ilaçları yanlış yerleştirildiği için hastalandığında, ceza alabilir veya dava edilebilir.