Eğitim Bütçesi Nasıl Biçimlendirilir

Eğitim projesi yöneticileri genellikle eğitim maliyetlerini tahmin etmek, kaydetmek ve izlemek için bir elektronik tablo yazılımı kullanır. Bir format geliştirmek için, eğitim projelerini tamamlamak için gereken harcamaları gösterecek bir yapı oluşturun. Çabaları analiz etmek, tasarlamak, geliştirmek, uygulamak ve değerlendirmek için gereken parayı listeler. Ayrıca, kişisel gelişim için ayrılan fonları tanımlamak için bir eğitim bütçesi kullanırsınız; bunlar bir derece almayı veya bir sertifika veya sertifika almayı içerir.

1.

Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc veya Google Docs gibi bir uygulamayı kullanarak yeni bir elektronik tablo açın. Çalışma sayfasının en üstünde, kuruluşunuzun adını, adınızı ve tarihinizi girin. Şirketiniz finansmanını üç ayda bir raporlarsa, çalışma sayfanızı dört bölüme ayırın. Her çeyrek için maliyetleri artırmak ve e-tablonuzun en üstünde görüntülemek için e-tablo uygulamasının TOPLA işlevini kullanın. Bu bir yönetici özeti sağlar. Paydaşlar ve sponsorlar bu bilgiyi eğitim bütçenizi onaylamak veya reddetmek için kullanırlar.

2.

İlk sütuna "Öğe" başlığını girin. Öğeler, kurs geliştirme, kurs alımları, sertifikasyon masrafları, donanım ve yazılım alımları, seyahat ve öğretim ücretlerini içermelidir.

3.

İkinci sütuna "Açıklama" başlığını girin. Örneğin, kurs geliştirme tipik olarak bir izleyici analizi yapmayı, bir ihtiyaç değerlendirmesi yapmayı ve eğitmen ve öğrenci materyalleri oluşturmayı içerir. Kurs alımları, SkillSoft, Microsoft veya Global Knowledge Training tarafından sunulan web tabanlı eğitim kursları gibi, satıcılardan satın aldığınız, hızlı bir şekilde verilen eğitimi içerir.

4.

Üçüncü sütuna "Maliyet" başlığını girin. Projenin başlangıcında, her bir kalemle ilgili maliyetleri tahmin edin. Daha önceki projelerden gelen bilgilere güvenebilir, tedarikçilerden teklifler alabilir veya doğru veriler elde etmek için uzmanlara danışabilirsiniz. Projeniz ilerledikçe, gerçek maliyetleri yansıtmak için bu bilgileri güncelleyin. İsterseniz, elektronik tablodaki hücreleri güncelleyin veya ek bir sütun ekleyin.

5.

İlk sütundaki her bir öğenin maliyetini eklemek için elektronik tablo uygulamasının TOPLA işlevini kullanarak toplam maliyetleri hesaplayın. Öğelerin sonunda, "Genel Toplam" etiketini girin. Bu rakam, eğitim bütçenizin toplam maliyetini gösterir. Kuruluşunuz çeyreklik raporlama gerektiriyorsa, her çeyrek için satır öğelerini tekrarlamanız ve ardından her biri için bir toplam oluşturmanız gerekebilir; örneğin, ilk çeyrek, ikinci çeyrek, üçüncü çeyrek ve dördüncü çeyrek.

6.

Dosyanızı kaydedin. Onay imzalarını almak için kullanabileceğiniz bir kağıt kopya oluşturmak için dosyanızı yazdırın veya PDF dosyası gibi çevrimiçi bir forma yazdırın ve dijital imzalar edinin.

Gerekenler

• Elektronik tablo yazılımı uygulaması