İş Çekleri Türleri

İş kontrolleri, orta ölçekli işletmelerin operasyonları için mal ve malzeme satın almak için kullandıkları araçlardır. Neredeyse tüm işletmeler bir tür iş kontrolünü kullanır; Bu çekler genellikle yerel bir bankadaki ticari çek hesabıyla bağlantılıdır. Ticari banka hesaplarının kendisiyle ilişkilendirilen kişisel bir banka hesabından daha fazla ücreti olabilir. Bununla birlikte, ticari çek hesaplarının, günlük bakiyelerden kazanılan faiz veya minimum çek hesabı bakiyesini korumak için ikramiye gibi normal çek hesaplarından da birkaç faydası olabilir.

Cüzdan Çekleri

Cüzdan çekleri kişisel banka hesap çeklerine benzer; şirketler cüzdan çeklerini bir işletme logosu veya ismi ile özelleştirebilirler. Cüzdan çekleri, bankalar tarafından sağlanan en yaygın kontrol şekli olduğundan, işletme çekleri almanın en hızlı ve en ucuz yoludur. Şirket ticari çeklerini kişiselleştirmeyi seçerse, banka, resmi ticari çekleri alana kadar şirkete bir dizi başlangıç ​​kontrolü sunacaktır. Yinelenen iş kontrolleri de mevcuttur, böylece şirketler yazılı çekle yaptıkları ödemelerin kaydını tutabilirler. Çift kontroller, şirketlerin ticari ve muhasebe kayıtlarını finansal veya vergi amaçlı tutmalarına yardımcı olur.

Üçe Bir Sayfalık Kontroller

Üçe bir sayfaya kontroller, diğer bir yaygın manuel iş kontrolü türüdür. Bu çeklerde genellikle çek sayfalarının sol tarafında bir işletme saplaması bulunur. Kontrol taslakları, işletme sahibi veya yöneticisi tarafından yapılan alımlarla ilgili bilgileri kaydetmek için kullanılır. İşletme sahipleri genellikle bu çekiş taslaklarını muhasebeye çevirir, böylece bilgiler şirketin muhasebe defterine kaydedilebilir. Şirketler ayrıca çek taslaklarını resmi iş veya yasal amaçlarla yazılı ödemelerin kanıtı olarak kullanabilirler. Bu kontroller cüzdan çeklerinden biraz daha pahalı olsa da, işletme satın alımlarının doğru bir kaydını tutmak isteyen işletmeler için daha fazla işlevsellik sunar.

Bilgisayar Çekleri

Bilgisayar kontrolleri, şirketin ticari veya muhasebe yazılımı ile birlikte kullanılır. Şirketler, işlerinde her ay yüksek hacimli ödemeleri varsa bilgisayar çeklerini kullanabilir. Ödeme bilgileri şirketin bilgisayar sistemine girilir ve ardından bilgisayar kontrolü yerel bir yazıcıda yazdırılır; Bu yöntem bir kerede mümkün olan en az çabayla birden fazla iş kontrolü yaratır. Bilgisayar iş kontrolleri ayrıca şirketin işletme veya muhasebe yazılım sistemine göre özelleştirilebilir ve şirketin logosunu veya diğer işletme bilgilerini içerebilir. Bilgisayar çekleri, genellikle büyük borç ödeme grupları olan veya bordro çeklerini işlemek için bilgisayar çekleri gerektiren büyük işletmelerde bulunur.