Kâr Amacı Gütmeyen Tüzük Komitesinin Görevleri

Kâr amacı gütmeyen bir tüzük komitesi, faaliyetlerini ve faaliyetlerini yönlendiren kurallar kümesi olan kuruluşun tüzüklerinin oluşturulmasından ve korunmasından sorumludur. Kurallara göre, kuruluşun sahip olması gereken yöneticilerin sayısı, yöneticilerin rol ve sorumlulukları ile yönetim kurulu toplantılarının sayısı ve sıklığı vardır. Tüzükler tipik olarak kısaca ana hatları çizer veya basitçe işe alma ve çıkar çatışması politikaları gibi diğer politika ve prosedürlere atıfta bulunur. Kurum çalışanlarına ödeme yaptıysa, yönetmelikler organizasyonda bulunan ücretli pozisyonları ve her pozisyon için tazminat uygulamalarını da listeleyebilir.

Yönetmeliklerin Hazırlanması

Tüzük komitesi, tüzüklerin taslağını hazırlamak için gerekli tüm bilgileri toplamaktan sorumludur. Komite üyeleri, bölgedeki diğer kar amacı gütmeyen kuruluşların ve aynı tür işi yapan kuruluşların yasalarını araştırır. Bu, hem endüstri hem de bölge için bir kıyaslama sağlar ve komiteye diğer organizasyonların nasıl işlediğine dair bir fikir verir. Komite ayrıca mevcut tüm örgütsel politikaları ve yönetmeliklere dahil olma veya referans olma prosedürlerini toplar. Politikaların bulunmadığı hallerde, kurul, konunun onayından önce konuyu ele almak için ifadeler hazırlar.

Onay almak

Örgütün yönetim kurulu, genel kurul tüzüklerini çoğunluk ile onaylar ve katıldığı bir yönetim kurulu üyeliğine sahip resmi bir yönetim kurulu toplantısında bulunur. Tüzük komitesi, tüzük taslağını toplantı öncesinde toplantıya yönlendirir ve müdürlere okumalarını ve soru sormalarını sağlar. Eğer yöneticiler kapsamlı değişiklik veya cevaplar isterlerse, komite cevabını derlemek ve yeni bir taslak hazırlamak için toplanabilir. Yönetmelikler komite başkanı, genel kurul tarafından kabul edilmek üzere nihai taslak yönetmeliklere yer veren, yönetişim rolüne sahip bir kurul üyesidir. Kurul tüzükleri onayladıktan sonra, kuruluşlar genellikle nihai versiyonun onaylanması ve kabul edilmesi için tam bir toplantıda sunulmasını gerektirir.

Uygulama Görevleri

Tüzükler kuruluş tarafından onaylandıktan ve kabul edildikten sonra, tüzük komitesi kopyaları kuruluşun faaliyet gösterdiği tüm alanlarda kullanıma sunar. Ücretli çalışanlar için komite, yönetmeliklere uyumu sağlar ve çalışanların iş tanımlarına ilgili bölümleri uygulamalarını ister. Yönetmeliklerde belirtilen politikalar ve prosedürler, personel alımı için işe alma ve ücretlendirme politikaları gibi, uygulandıkları alanlarda uygulanmalıdır.

Güncellemeleri Yönetme

Mevzuat komitesi, yıl boyunca gerekli olan güncellemeleri not eder ve birkaç güncelleme ve değişiklik gerektiğinde veya kuruluşun yıllık genel kurul toplantısından önce düzenli olarak gözden geçirilmiş taslaklar oluşturur. Komite, gereken taslakları elden geçirerek, revize edilmiş versiyonu yayınlayarak ve bir yönetim kurulu toplantısında onay için masaya koyarak, orijinal taslak için yapılan güncelleme sürecini takip eder. Bu tüzükler, kurul onayının küçük değişiklikler için yeterli olup olmadığını veya revize edilen tüzüklerin değişiklikleri uygulamadan önce üye kabulü gerektirip gerektirmediğini belirtmelidir.