Ödediğim Kişi için W-9 Formum Olmazsa Ne Olur?

Hizmetlerin bağımsız yüklenicilere dış kaynak olarak verilmesi iş dünyasında yaygın bir uygulamadır. Genel gider tasarrufu sağlar, hızlıca belirli bir işi yapmak için uzmanlar alır ve kısa vadeli projeler için genellikle gereklidir. Bir işletme, bir yıl boyunca bağımsız bir yükleniciye en az 600 ABD doları ödediğinde, satıcının adını, adresini, vergi kimlik numarasını ve federal vergiler için gereken herhangi bir stopajı sağlayan W-9 Formunu alması gerekir. Bir işletme sahibinin bu bilgilere sahip olmaması durumunda, eksik bir vergi formu göndermeden önce belgelenmiş çaba göstermeleri gerekir. Form 1099-Misc.

Bilgi İste

Ödediğiniz biri için W-9 Formunuz yoksa, bir tane talep etmelisiniz. Çoğu satıcı isteyerek sağlar. Birçok satıcı ilişkisi, 600 dolar eşiğinin altında başlar, bu nedenle birçok işletme sahibi, yılsonu vergi hazırlığı ve muhasebe ödemelerini ilk başta beklenenden daha fazla tamamlarken kendilerini geriye dönük bulur. Bir satıcının bir W-9'a sahip olması da mümkündür, ancak W-9'da bir hata yapmış ve IRS'nin not ettiği bir hata üretecek bir sayı iletmiştir.

W-9 ile ilgili yanlış bilgi, Yanlış Dosyalama Bildirimi olan bir IRS Form CP-2100 veya CP-2100A oluşturur. Geçerli bir W-9 için tüm istekleri belgeleyin. Satıcılara en az üç kez sorun. Bazı satıcıların bir İşveren Kimlik Numarası (EIN) vardır veya kişisel Sosyal Güvenlik Numaralarını gelir amacıyla kullanırlar. Her iki sayı da kabul edilebilir.

1099-Misc tamamlayın

Bir satıcı uygun W-9 belgelerini sağlayamadığında, bir işletme sahibinin hala tüm geliri satıcıya bildirerek, yıl sonu Form 1099-Misc formunu işlemesine izin verilir. Bu, işletmenin masrafları doğru şekilde düşürmesini sağlar. Dijital form biçimleri eksik belgeleri kabul etmeyeceğinden, ancak bir el yazısıyla "Form 1099-Misc" yazınız. Satıcının 1099-Misc formundaki alıcının TIN kutusuna "reddetti" yazarak bir EIN vermeyi reddettiğini unutmayın. Formlar, çevrimiçi olarak IRS web sitesinde veya satın almak için yerel ofis mağazalarında ücretsiz olarak basılabilir.

Satıcıya, 1099-Misc'in kopyasını gönderiniz, IRS'yi ve devletin kopyasını gönderiniz. Bilgileri IRS ile uzlaştırmak ve uygun vergileri ödemek satıcıya ait olacaktır.

Satıcı ile Gelecek İş

Bir işletme sahibi bir satıcının EIN'sini edemez veya doğrulayamazsa, o satıcıyla herhangi bir vergi yasasıyla iş yapması yasaktır. Ancak, işe uygun tüm vergilerin ödenmesini sağlamak için derhal federal vergileri durdurmaya başlaması gerekir. Bu, IRS'in ticari vergi iadeleriyle ilgili tüm geliri bildirmeyen veya halihazırda uygulanan yedek stopaj şartlarından kaçınmaya çalışan bağımsız müteahhitler bulmasına yardımcı olur. İşletme sahipleri, 1099-Misc işlemine devam edebilir, ancak gelecekte yapılacak ödemeleri yüzde 24'ü satıcı ödemelerinden almış ve havale edilen tutarı doğrudan IRS'ye göndermelidir.