Bir İşletme Raporunun Tipik Bileşenleri Nelerdir?

Hesap verebilirlik, işin önemli bir parçasıdır ve raporlar, sonuçları ile birlikte belirli bir zaman diliminde gerçekleştirdiğiniz eylemleri ana hatlarıyla belirtir. Bir bölüm başkanı gibi bir iç kitle veya bir hibe fonu grubu gibi bir dış kitle için iş raporları yazabilirsiniz. İşlev ne olursa olsun, iş raporlarının ortak temaları vardır. Raporunuzun kapsamını belirleyin, faaliyetler ve finanslar hakkında bilgi toplayın, genel başarınız hakkında sonuçlar alın ve zorlukların profesyonel ve ilgi çekici bir şekilde çözülmesini tartışın.

faaliyetler

Belgenizin başlangıcı, raporunuzun kapsamındaki faaliyetleri belirtmeli, ancak işletmenizin kısa bir geçmişini de belirtmeniz uygun olsa da, büyük resimden ayrıntılara geçin. Örneğin: “Humane Solutions, 2005 yılında piyasaya sürüldü. Amacımız, vahşi yaşamı ticari ve konut evlerinden etkili, şefkatli bir şekilde çıkarmak. Bu rapor, hasta ve yaralı kuşlara bakım yapmak ve sağlıklı yakalamaları mabetlere yerleştirmek amacıyla 2012-13 kuş çıkarma faaliyetlerine odaklanmaktadır. ”Faaliyetlerinizi anlatım biçiminde, mermilerle veya basit grafiklerle belirtin. Bir çalışma planında görünecek ayrıntılı açıklamaları kullanmaktan kaçının.

başarıları

Bir iş raporu başarılarınızı vurgulamaktadır. Olumlu sonuçlar biçimlendirici veya özetleyici olabilir. Biçimlendirici sonuçlar süreçlere ve erken sonuçlara odaklanır - örneğin bir kuş kataloglama sistemi kurmak, yakalanan tüm hayvanlar üzerinde tıbbi teşhis yapmak ve yukarıda belirtilen örneği kullanarak bir kutsal sevk sistemi geliştirmek gibi. Özet sonuçlar, etkilere yöneliktir. Örneğin: 208 işgalci kuşu yakalamak, hasta veya yaralı hayvanların yaklaşık yüzde 72'sini rehabilite etmek ve bir ay içinde yakalanan hayvanların yüzde 86'sını kutsal alanlara taşımak. Mümkün olduğunca fazla iyileştirme için kredi alın, ancak önemsiz değil, önemli olan sonuçları seçin. Belirli aralıklarla periyodik olarak rapor ederseniz, o belirli bir dönemde neler başarıldığını açıkça belirtin.

Zorluklar

Başarının tanımı zorlukların üstesinden gelmektir. Bu nedenle, işletme raporunuz, çabalarınızda karşılaşılan engelleri de içermelidir. Evde bazı tedavileri uygulayamadınız ve hayvanları bir veterinere yönlendirmek zorunda kaldınız mı? Kutsal alanların, uzun süre boyunca bazı kuşları bırakmanızı gerektiren, uymanız gereken belirli kabul pencereleri var mıydı? Çözünürlükteki zorluklarla ilgili tartışmanızı hemen takip edin. Halen çözüm geliştirdiğiniz durumlarda bile, beyin fırtınası, araştırma, protokoller veya kapasite geliştirme dahil olmak üzere ilerlemenizi paylaşın.

Finans

Hesap verebilirliğin önemli bir bileşeni, işinizin çabalarını başarmak için nasıl para harcadığıdır. Raporunuzun sonuçlanmasından sonra, finansmana yönelik bir zeyilname gerekebilir. Projeler için orijinal bütçeyi tekrarlayın ve “bugüne kadar yapılan harcamalar” veya “nihai harcamalar” olarak adlandırılan bir sütun ekleyin. Okuyucular, gerçek maliyetlerin önceki planınızla ne kadar ilişkili olduğunu görebilecekler. Beklenmeyen maliyetler de dahil olmak üzere büyük tutarsızlıkları açıklayın. Üst düzey ticari faaliyetlerle ilgili raporlar için, şirketinizin mali güçlü ve zayıf yönlerini açıkça gösteren bir gelir tablosu veya bilanço ekleyebilirsiniz.