Bordro için Kullanabileceğim Ödeme Yöntemleri Nelerdir?

İşletmeniz için seçtiğiniz bordro yöntemi muhasebe yönteminize, teknolojik özelliklere ve çalışanlarınızın tercihlerine bağlıdır. Teknolojideki gelişmeler nedeniyle, şirketiniz çalışanlarına fiziksel olarak kağıt veya para takası yapmadan ödeme yapabilir. Mümkünse, çalışanlarınıza gelecekte bordro sorunlarını önlemek için hangi ödeme yöntemini tercih ettiklerini sorun.

Nakit

Mevsimlik çalışanları veya işçileri geçici olarak işe alan işletmeler, bordro için nakit tabanlı bir sistem kullanabilir. Örneğin, domates sezonu için toplayıcıları işe alan domates çiftçileri, çiftçilerin maaş bordrosunda kayıtlarını tutmaları ve çalışanlarına 1099 form vermeleri şartıyla işçilerine nakit ödeme yapabilir. IRS, bir şirketin herhangi bir çalışana, 1099 mali yılı boyunca mali yılda 600 $ 'dan daha fazla ödeme yapmasını gerektirir. 1099 form bulamayan şirketler IRS denetimiyle karşı karşıya kalabilir ve muhtemelen ödenmemiş bordro vergileri için ceza ödeyebilir.

Kontrol

Çekler genellikle maaş bordrosu için kullanılır, çünkü bunlar izlenebilirdir ve siz ve çalışanlarınız arasındaki nakit işlem ihtiyacını ortadan kaldırır. Şirketiniz için çek kullanmak için, nakit olarak değil, tahakkuk esaslı bir muhasebe işleminde bulunmanız gerekir. Tahakkuk muhasebesi, paranın hesabınızda olup olmadığına bakılmaksızın, oluştukları sırada gelir ve giderleri not eder. Şirketinizde nakit tabanlı bir sistem kullanılıyorsa, çalışan çekleri yazıldığı sırada borçlandırılmadığı için sahip olmadığı parayı harcayabilir.

Doğrudan mevduat

Doğrudan para yatırma bordrosu sistemleri her ay belirlenen tarihlerde çalışan hesaplarına para yatırır. Doğrudan mevduat sistemleri genellikle bir şirketin kurulum nedeniyle çalışan devir hızı düşük olduğunda kullanılır. Çalışanlar maaş bordrosu yöneticilerine bankacılık bilgilerini verir ve şirket her çalışanın bankasına doğrudan para yatırma bağlantısı oluşturur. Bu bordro yöntemi etkin olsa da, bazı bankalar çalışanlardan hizmet için aylık ücret talep edebilir.

Ödeme Kartı

Şirket ödeme kartları, banka hesaplarına ekli banka kartları gibi davranır. Çalışanın çalıştığı şirket, çalışanın maaşına maaş kartını yükler. Çalışan daha sonra kartı, perakende mağazalarında standart bir banka kartı gibi kullanabilir ve ATM'lerden para alabilir. Bu bordro yöntemi, banka hesabı olmayan ancak hala banka kartı rahatlığı isteyen çalışanlara fayda sağlamaktadır.