Sözlü Sunum Nasıl Yazılır?

Sadece bir sözlü sunum yapma düşüncesi çoğu insanı strese sokmak için yeterlidir. Yöneticiler ve küçük işletme sahipleri istisna değildir. Bir takıma liderlik etmek bir şeydir; konuşma yapmak tamamen başka bir şeydir. Ancak sözlü bir sunum yapmak sinir bozucu bir deneyim olmak zorunda değildir; sadece zaman test edilmiş ipuçlarını takip edin.

İzleyici ve Beyin Fırtınasını Düşünmek

İlk önce ilk şeyler:

Sunum yoluyla neyi başarmaya çalıştığınızı düşünün. Hedefiniz ikna etmek, eğlendirmek veya bilgilendirmek mi?
Kitleniz kim? Konu hakkında bir şey biliyorlar mı, yoksa sıfırdan başlamanız gerekecek mi?
Sunumunuz tek taraflı mı olacak yoksa izleyiciyi bir şekilde dahil edecek misiniz?

Bu ön soruları cevapladıktan sonra, görev daha sonra konuyla ilgili beyin fırtınası haline gelir. Beyin fırtınası, sunumla ilgili tüm düşüncelerinizi ve düşüncelerinizi yazmak anlamına gelir. Her şeyi siyah beyaz görmek, konuyu daraltmanıza ve konuşmanın nasıl organize edileceğini düşünmeye başlamanıza yardımcı olacaktır.

Araştırma

Biraz beyin fırtınası yaptıktan sonra, dikkatinizi konuyu araştırmaya yöneltmelisiniz. Beyin fırtınası süreci umarım konuyu bir konuşma için uygun bir konuya daraltmanıza yardımcı olur. Yalnızca kısa bir süreniz var (normalde en fazla 45 dakika ve bazen beş dakikadan az), bu yüzden buraya fazla girmeyin - basit tutun. Araştırmanız mümkün olduğunda gerçeğe dayalı olmalıdır. Görüşleri ve kişisel anekdotları dahil etmek izleyiciyle bağlantı kurmak için iyi bir yol olsa da, konuşmanızın içeriğinin gerçek ve güvenilir olması gerekir. Dergi makaleleri, ders kitapları ve ansiklopediler gibi referans malzemeleri güvenilir bilgi kaynaklarıdır. Araştırma toplandıktan sonra, materyali düzenleyin, böylece konuşmayı kendiniz yazmaya başladığınızda kolayca başvurabilirsiniz. Bu, araştırmaları anahtar kelimelerle etiketleyerek, bulguları bir not defterinde özetleyerek veya okuduğunuz gibi önemli noktaları not ederek gerçekleştirilebilir.

Düzenlemek

Konuşmayı düzenlemek, sözlü bir sunum hazırlarken sürecin en önemli kısmıdır. Sunumunuz mantıklı bir şekilde bir giriş, ana yapı ve bir sonuca sahip olmalıdır.

Giriş, belli ki ilk gelirken, yazdığınız son parça olabilir. Bunun nedeni, Giriş'in sunumunuzun geri kalanını tutturması ve bu nedenle ele almak istediğiniz kilit noktalara genel bir bakış içermesi gerektiğidir. İlgi çekici bir hikaye anlatarak, bir teklifle açarak veya izleyicinizin düşünmesini sağlayacak bir şey söyleyerek başlamak isteyebilirsiniz. Sunumunuzun yol haritasını da verdiğinizden emin olun. İzleyicilere ne hakkında konuşmak istediğini söyle.

Sunumun gövdesi, yaptığınız araştırmanın büyük bölümünü içerir. Burada konu, uzman görüşleri ve konu hakkındaki düşünceleriniz arasında paralellikler çiziyorsunuz. İzleyicilerinizi meşgul tutmak ve anlaşılması daha kolay hale getirmek için kronolojik veya mantıklı bir düzende bir şeyler sunmak iyi bir fikirdir. Gideceğiniz yeri işaretlemek için "Şimdi bir sonraki noktaya gidiyorum" gibi şeyler söyleyebilirsiniz.

Son olarak, sunumunuzun sonucu, konuştuğunuz her şeyin net bir özeti olmalıdır. Konuşmayı aniden durdurmayın, ana noktaları tekrarlayın ve mekan uygunsa izleyiciyi soru sormaya davet edin.

Anksiyete ile anlaşma

Şimdi ne yazık ki, dünyadaki tüm hazırlıklar her zaman endişenizin ortadan kalkacağını garanti etmez. Gerginliğinizi kontrol altında tutmak için birkaç şey yapabilirsiniz:

Olumlu bir tutum ve gülümse. Sadece bunun için daha iyi hissetmekle kalmayacak, izleyicileriniz de rahatlayacak ve odadaki enerjiyi artıracak.
Derin nefes al. Bu, kalbinizin atmasını yavaşlatır ve endişenizi giderir.
Alıştırma yapmak mükemmeldir, bu yüzden konuşmanızın asıl sunumundan en az iki veya üç kez önce geldiğinden emin olun. Arkadaşlarınızı veya aile üyelerinizi bir test kitlesi olarak kullanın.
Pacingine dikkat et. İnsanlar gergin olduklarında daha hızlı konuşma eğilimindedirler. Düzenli olarak duraklattığınızdan ve sunumunuzu acele etmediğinizden emin olun.