Bilgilerini Kullanmadan Çalışanları Gözlemenin Etik Etkileri Nelerdir?

Küçük işletme sahibi olarak, şirketiniz için iş yaparken çalışanlarınızın faaliyetlerini izleme hakkına sahipsiniz. Bu, çalışanların dijital ortamlarını ve bilgisayar ve şirket telefonları gibi elektronik parçalarını içerir. Çalışan bilgisini çalışan bilgisi olmadan izlemek, çalışanları en filtresiz şekilde izlemenin bir yoludur, ancak uygulama birkaç etik ikilem taşıyor. Çalışan izlemesini nasıl kullandığınız, çalışan-yönetim ilişkilerini şekillendirebilir ve verimliliği etkileyebilir.

Kişisel Bilgilerin Gözlenmesi

Telefonlar ve bilgisayarlar dahil olmak üzere şirketin elektronik ve dijital cihazlarının izlenmesi tüm eyaletlerde yasaldır. Ancak, bu cihazların çalışan bilgisi olmadan izlenmesi, duyabileceğiniz veya görebileceğiniz kişisel bilgiler nedeniyle, işletme sahibi olarak sizin için etik bir ikilem oluşturabilir. Örneğin, bir çalışanın şirketinizin bilgisayarını kullanarak gönderdiği bir e-postayı görmek, çalışanın kredi sıkıntısı yaşadığını ve hacizli olarak evini kaybetme riski taşıdığını ortaya koyabilir. Bu bilgiler, çalışanın bu bilgileri bilmesini istemese bile, çalışana farklı davranmanıza neden olabilir.

Çalışan Gizliliğini İhlal Etmek

Federal yasalar ve eyalet hukuku, çalışanların mahremiyeti için yasal haklar sağlamaz, ancak iletişim ve iş etkinliklerini bilgileri olmadan gördüğünüzde çalışanların ihlal edilmesini önlemez. Bunun nedeni, çalışanların Nova Southeastern Üniversitesi'ndeki insan kaynakları profesörü Bahaudin Mujtaba'ya göre, yasaların herhangi bir kelimesine rağmen mahremiyetin bir hak olduğuna inanıyor olmaları. E-postalar veya video görüntüleri de dahil olmak üzere çalışan bilgisi olmadan elde edilen bilgilerle çalışanlarla yüzleşmek, işletme sahibi ve çalışanlarınız arasında oluşturduğunuz güvene zarar verebilir. Bu, çalışanların moralinde düşüşe yol açabilir, bu da çalışanların sizin için eskisi kadar sıkı çalışmadığı için genel üretkenliği düşürür.

Kişisel Hesapları Görüntüleme

Etik uygulamalara ek olarak, çalışanların kişisel e-postalarını ve diğer iletişim hesaplarını görüntülemek, işletme sahipleri için yasal etkilere sahip olabilir. Örneğin, Gizlilik Hakları Takas Merkezi web sitesine göre, Mart 2010 itibariyle, New Jersey Yüksek Mahkemesi, bir işverenin, çalışanların işveren bilgisayarlarını kullanırken bu hesapları görüntülemesine rağmen, kişisel e-posta hesaplarını kullanarak iletişimi izleyerek çalışanların gizlilik haklarını ihlal ettiği kararını verdi. Mahkeme ayrıca, avukat-müvekkil imtiyazı tarafından korunanlar da dahil olmak üzere imtiyazlı iletişimleri inceleyen bir işverenin de kanunları ihlal ettiğini belirtti.

Yasa Dışı Davranışı Görüntüleme

Çalışanları işte yasadışı faaliyetlerde bulunurken görmek, küçük işletme sahibi olarak sizin için etik bir ikilem sunar. Yasadışı davranışlara tanık olmak, çalışanlarınızı derhal ceza infazına ve hapis cezasına çarptırmak için çalışanlarınızı yasa uygulayıcıya rapor etmenizi gerektirebilir. Suçlu mahkumiyet, gelecekte istihdamı güvence altına almayı da zorlaştıracak.

İşçi suçları, uyuşturucu ticareti veya şiddet eylemleri dahil, açıkça zararlı ise, polisleri çağırmakta tereddüt edemezsiniz. Etik ikilem, çalışanları yalnızca izleme uygulamalarınızdan haberdar ediyorsanız, çalışanların işyerinde yasa dışı faaliyette bulunup bulunmayacağının sorgulanmasından kaynaklanmaktadır.