İnsan Kaynakları Asistanının Görevleri Nelerdir?

Bir insan kaynakları asistanı, bir işletmenin insan sermayesini ve istihdam girişimlerini desteklemek için çeşitli işlem görevlerini yerine getiren idari bir profesyoneldir. ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu, 2009 yılında, bu rol için başarılı adayların genellikle işverenlerin sadece lise diplomasına veya eşdeğerine sahip olmalarını istediğini bildirdi. Bu rol, giriş seviyesi bir pozisyondur, genellikle insan kaynakları alanındaki bir kariyere basamak taşı kullanmıştır.

Personel ilişkileri

Bir insan kaynakları asistanının asıl görevi, bir şirketin çalışanlarına ilişkin tüm verileri toplamak ve yönetmektir. Bu genellikle insan kaynakları bilgi sistemi (HRIS) adı verilen bilgisayar yazılımı kullanılarak gerçekleştirilir. Bir kişi firma tarafından işe alındığında, bir insan kaynakları asistanı irtibat numaraları, mesleki, eğitim geçmişi, mevcut iş unvanı ve maaş bilgileri dahil olmak üzere tüm ilgili bilgileri içeren bir çalışan dosyası oluşturur. Terfi, maaş artışı veya iş yerindeki değişiklik gibi bir değişiklik işçinin durumunda gerçekleştiğinde, bu dosyayı herhangi bir zamanda günceller. Ayrıca, bu tür olaylar gerçekleştiğinde rutin olarak performans değerlendirme verileri de ekler.

Bir yönetici tarafından talep edildiğinde, bir insan kaynakları yardımcısı toplanan verilere dayanarak raporlar oluşturur. Örneğin, bir kuruluş potansiyel olarak yüksek ekip üyelerini tanımlamaya çalıştığında, asistan kendi performans değerlendirmeleri sırasında iyi puan alan çalışanların listesini yazdırmak için HRIS sistemini kullanacaktır.

İşe Alma ve Seçim

Bir insan kaynakları asistanı, işvereninin işe alma uygulamalarına aktif olarak katılmaktadır. Adaylar firma içindeki açık pozisyonlar için başvuruda bulunduğunda, asistan her özgeçmişi toplar ve izler, sadece işe alan kişiye veya insan kaynakları müdürüne kalifiye eder. Görüşme randevuları alır ve bazı durumlarda her başvuru sahibi ile telefon ve yüz yüze görüşmeler yapar.

Başarılı adaylar belirlendiğinde, bir insan kaynakları asistanı taslaklar ve teklif mektupları sunar. Ayrıca, uyuşturucu ve ceza arka plan taraması gibi gerekli olan iş öncesi faaliyetleri de koordine etmektedir. Ayrıca, yeni işe alım oryantasyon prosedürlerine de öncülük edebilir.

İnsan Kaynakları Yönetimi

İnsan kaynakları departmanının yöneticisi olarak görev yapan insan kaynakları asistanı, ekibin verimli çalışması için gerekli tüm görev görevlerini yerine getirir. Çalışan el kitapları ve karşılıklı görüşme notları gibi tüm departman yazışmalarını hazırlar. İnsan kaynakları personeli için tüm iş seyahati düzenlemelerini koordine eder. Ayrıca, bölümün dış servis sağlayıcılarla yaptığı sözleşmeleri toplar ve sürdürür.