Zaman Kartlarında Ücret ve Saat Yasaları

Geleneksel zaman çizelgesi, zaman işleyişini otomatikleştirmemeyi seçen işletmeler için çalışanların çalışma saatlerini kaydetmenin etkili bir yöntemi olmaya devam ediyor. Zaman çizelgelerine uygulanan ücret ve saat düzenlemeleri, ABD Çalışma Bakanlığı Ücret ve Saat Bölümü tarafından Adil Çalışma Standartları Yasası yetkisi altında düzenlenir.

İşleyişi

FLSA'nın fazla mesai ve asgari ücret kurallarının kapsamına giren işçilerin bireysel zaman çizelgeleri bulunmalıdır. DOL belirli zaman tutma prosedürlerini veya formlarını zorunlu tutmaz, ancak eksiksiz ve doğru bilgi tutmanızı gerektirir. Bir çalışanın zaman çizelgesinde tarih, haftanın günü, çalışmanın başladığı ve bittiği ve çalışılan toplam saatler yer almalıdır. İşletmenizin ödeme süresine bakılmaksızın, çalışılan süre haftalık olarak izlenmelidir. Bu gereklidir, böylece fazla mesai gerekli prim oranında hesaplanıp ödenebilir.

Ödenen Zaman

Çalışanlar çalışılan tüm saatleri kaydetmelidir. Erken gelen veya geç kalan işçilere, gerçekten çalıştıkları veya şantiyede bulunmaları gerekmediği sürece fazladan ödeme hakkı tanınmaz. Kısa kahve veya beş ila 20 dakika arasındaki benzer molalar bir işçinin zamanından düşülmez. Bununla birlikte, işverenler 30 dakikalık veya daha uzun öğün molaları için ödeme yapmak zorunda değildir. İşverenlerin, pratik bir şekilde ölçülemeyen önemsiz miktarda süreyi izlemesi gerekli değildir. Örneğin, çok sayıda çalışanın vardiya başlangıcında saat beklemek zorunda kalması durumunda meydana gelen birkaç dakikalık tutarsızlığı hesaba katmanız gerekmez.

Hesaplama Kuralları

FLSA’ya göre, saatlik işçilere ve istisnasız maaşlı çalışanlara haftada 40’ın üzerinde çalışan saatler için saatlik ücretlerinin bir buçuk katı kadarı ödenmelidir. Ücret hesaplamaları zaman çizelgesinde görünmemelidir. Ancak, bir hafta boyunca çalışılan toplam saat açıkça kaydedilmelidir. Zamanı en yakın 5 ila 15 dakikalık aralıklara yuvarlayabilirsiniz. Örneğin, 7 ve 24 dakikalık bir çalışma süresi 7, 5 saate yuvarlanabilir. İşletmenizin yuvarlama konusundaki politikası tutarlı olmalıdır, böylece çalışanlar yetersiz olarak ücretlendirilir.

kayıtlar

Zaman çizelgeleriyle ilgili zaman ve çalışma saatlerine ek olarak, her çalışanın adını, adresini ve Sosyal Güvenlik numarasını takip etmelisiniz. Zaman kayıtları ayrıca her çalışanın cinsiyetini, ücret oranını ve mesleğini belirtmelidir. Küçükler için doğum tarihini ekleyin. DOL, zaman çizelgelerini ve ilgili belgeleri en az iki yıl boyunca denetim için hazır bulundurmanızı gerektirir.