Müvekkillere Pazarlama Mektubu Nasıl Yazılır?

Müşterilere ulaşmak için pazarlama mektupları yazmak doğrudan posta pazarlamanın bir şeklidir. Bu yaklaşım tipik olarak e-posta veya normal posta yoluyla toplu postalama özelliklerine sahip olsa da, hedef dağıtım matrisini aklınızda tutarsanız başarı şansınızı artırabilirsiniz. Ayrıca, belirli bir kitleye giden daha küçük ölçekli, daha kişiselleştirilmiş bir pazarlama mektubu düzenleyebilirsiniz. Bu yaklaşım “nicelik üzerinden kalite” teorisini gerektirir ve oldukça uzmanlaşmış pazarlar için daha uygun olabilir.

Pazarınızı Tanımlayın

Doğrudan bir posta pazarlama mektubu yazmanın ilk adımı, mesajınızı kime yönlendirdiğinize karar vermektir. İdeal bir dünyada, müşteri tabanınızı iyi anlıyorsunuz ve pazarlama malzemelerini almaya en açık olan müşterilerin türünü biliyorsunuz. Odağınızı daraltmanıza yardımcı olacak bazı yollar:

• Mevcut veya geçmiş bir müşteri listesi kullanın

• Bir endüstri birliğinin veritabanını kullanın

• Bir ticaret grubunun üyelik dağıtım listesini, bir ticaret odası gibi kullanın.

• Bir gazete veya internet pazarlama şirketinden posta kodlarını güvenceye alın

Özellikle sınırlı kapsamlı bir tanıtım kampanyası yapıyorsanız, özel bir posta listesi oluşturmayı da seçebilirsiniz. Örneğin, posta listeniz bir işletme fuarında yaptığınız tüm kişileri veya şirket e-postanıza veya bülteninize kaydolmuş kişileri içerebilir.

Mesajınızı Oluşturun

Mesajınız doğrudan hedef kitlenizle konuşmalıdır. Aşağıdakiler dahil birkaç farklı yaklaşım alabilir:

• Genel tanıtım: yeni açılan işletmeler veya yeni yerler için iyidir.

• Satılık veya özel: cazip veya sınırlı süreli bir teklif ilginizi çekebilir.

• Etkinlik veya promosyon: Potansiyel müşterileri açık bir ev gibi bir etkinliğe davet etmek trafik çekebilir.

Ayrıca, önerilen bir ortaklık adımını veya standart bir pazarlama isteminden biraz daha lüks bir şeyi tercih edebilirsiniz. Bu durumda, kişisel antetli kâğıdınızı antetli kağıdınızı, toplu bir broşür veya e-satış aşaması yerine, şirketin karar vericisine göndermenizi sağlamak istersiniz. Örneğin:

Şehrin kuzey tarafındaki yeni bir muhasebe firması olarak, mevcut vergi ve finans ihtiyaçlarınızı karşılayabileceğiniz ve görüşebileceğimiz bir zaman ayarlama fırsatını çok isterim. İşimiz 1998'den beri faaliyet göstermektedir ve küçük işletme bordrosu, ödenecek hesaplar, finansal planlama ve yılsonu vergi hazırlığı konularında uzmanız.

Orta sınıf bir restoran, benzin istasyonu veya sinema salonu gibi herkesin kullandığı bir ürün veya hizmetiniz varsa, toplu pazarlama yaklaşımı daha uygun ve etkili olabilir. Bu durumda, coğrafi bölgeniz için bir toplu e-posta listesi veya bölgenizdeki seçilmiş yerleşim posta kodları uygun olacaktır; Örnek:

Mahallede yeni olan Good Eats, büyük açılışımızı kutlamak için tüm ay boyunca yarı fiyatlı menü seçenekleri sunuyor!

Bahşiş

• Eşzamanlı yaklaşımların bir kombinasyonunun etkili olduğunu görebilirsiniz.

Bir pazarlama mektubu kampanyasının başarısının büyük bir kısmı, yeni müşterileri tekrar ticarete dönüştürerek yeni işlerin sürdürülmesini ve sürdürülmesini sağlamakta geliyor. Ayrıca, yeni müşterilerinizin ve müşterilerinizin nereden geldiğini izlemek akıllıca olacaktır, böylece ne tür gelecekteki reklam ve pazarlama çabalarının en etkili olacağını belirleyebilirsiniz.