İletişimin Önündeki Engelleri Aşmak İçin Görsel Yardımlar

Satış tahminleri sunuyorsanız, pazarlama stratejiniz veya yeni bir ürün fikri sunuyorsanız, bilgilerinizi iletme şekliniz kitlenizin ne kadar iyi anladığını büyük ölçüde etkileyebilir. İletişim tarzınız ve tekniğiniz, izleyicinizin sunduğunuz fikir ve bilgileri destekleyip desteklemediğini de büyük ölçüde etkileyebilir. Yazılı veya sözlü iletişim kullanıyor olsanız da, görsel yardımlar sunumunuzu geliştirebilir ve iletişim engellerini aşmanıza yardımcı olabilir.

Görsel Yardım Türleri

Görsel yardımlar grafiklerle sınırlı değildir, ancak resimler, pasta grafikler, çizelgeler, oturma çizelgeleri, finansal tablolar, çizimler, videolar, slaytlar veya eskizler de içerebilir. Görsel yardımları sözlü sunum yaparken, ekranda veya yazılı raporlarda sunabilirsiniz. Kullandığınız görsel yardımların türü, sunduğunuz bilgilere ve izleyicilere göre değişir.

Bilgi işlem

İnsanlar bilgiyi farklı şekilde işlemden geçirip sindirdiklerinden, görsel yardımcıları sunum veya belge ile birleştirmek izleyiciye bilgiyi almanın çeşitli yollarını sunabilir. Sonuç olarak, izleyicilerin neyin iletildiğini anlamalarını sağlama şansınızı arttırırsınız. Bazı insanlar işleri daha iyi anlar; diğerleri yazılı kelimeyi tercih ederken, diğerleri bir grafik veya tabloyu tercih eder.

Bilgi bombardımanı

Bilgi sunarken veya alırken ortak bir iletişim engeli işveren ve çalışanlar aynı anda çok fazla bilginin sunulmasıdır. Bu olduğunda, hangi bilgilerin en önemli ve görev ve sorumluluklarıyla ilgili olduğunu belirlemek zordur. Grafikler ve akış şemaları gibi görsel yardımlar, büyük miktarda bilgi yığınını en önemli kısımlarına yoğunlaştırabilir.

Bilgi Saklama

Bilgiyi 30 dakika boyunca sunan bir grubun önünde duruyorsanız, bilgiyi elde tutma olasılıkları zayıftır, özellikle izleyicilerin yoğunlaşmakta zorlandığı ya da bilgilerinize ilgisiz olduğu durumlarda. Görsel yardımların kullanılması, sözlü veya yazılı iletişim biçimlerinin yanı sıra, izleyicinin bilgileri korumasına yardımcı olabilir.

Dil engelleri

Dil engelleri, özellikle işgücü daha da çeşitlendiğinde, ortak bir iletişim engeldir. Doğal olmayan konuşmacılar sözlü bir sunum sırasında bilgileri tam olarak anlayamayabilir; Bununla birlikte, görsel yardımcılar ile belki de ana fikirlerinizi kavramak için tümdengelimli akıl yürütmeyi kullanabilirler.

Sınırlı zaman

Bir resim hala 1000 kelimeye bedeldir; Böylece görsel yardımlar fikir aktarmada zaman kazandırır. Bu, çalışanın yoğun bir yönetici için yazılı bir rapor hazırlayıp hazırlamadığı veya bu yöneticinin bir gruba bilgi sunması gerekip gerekmediği doğrudur. Görsel yardımlar, satış alanının ana noktalarını veya ürün ambalajı fikrini elde etmek için hızlı bir yol sağlar.