İşletmelerde Faks Kullanımı

Günümüzün hızlı tempolu çalışma ortamı hem bilgisayarlarla hem de cep telefonlarıyla ve akıllı telefonlarla tamamlanıyor, faks makinelerinin biraz modası geçmiş görünmesini sağlıyor. Ancak makineler, ofisiniz için hala ideal olabilecek birden fazla kullanım sunar. Özellikle küçük işletmeler, faks makinelerinin, yalnızca bir tanesi çeşitli işleri idare edince birden fazla maliyetli ekipman satın alma ihtiyacını ortadan kaldıran bir dizi seçenek sunar.

İletişim

Faks makineleri, dokümanları gönderip almayı posta veya diğer dağıtım hizmetleri aracılığıyla göndermeye ve almaya hızlı bir alternatif haline getirir. İmza gerektiren öğeler faksla kolayca idare edilebilir. Bir proje hakkında bilgi göndermek veya almak veya ürün veya hizmetle ilgili ayrıntılar size veya alıcıya önemli verilerin basılı bir kopyasını verir. Bilgisayar veya İnternet olmadan bir işletme hayal etmek zor olabilir, ancak bazı işletmeler hala telefon ve faks makinesi aracılığıyla iletişime güveniyor. İnternet'in varolmadığı veya acı verici bir şekilde yavaş olduğu uzak bölgelerde, telefona bağlı bir faks makinesi, uzun siparişler, mesajlar ve diğer bilgilerin paylaşılması konusunda hala ana iletişim şeklidir. Faks makineleri ayrıca menüler, acil durum iletişimleri, hesap durumu ve teslimat bilgileri göndermek için iyi çalışır.

Satış Taktikleri

Bazı şirketler potansiyel müşterileri artırmak ve daha fazla satış yapmak için faks yayıncılığını kullanıyor. Bu uygun fiyatlı çabalar, özellikle hedef pazarınızın bir e-posta yerine bir faks alma olasılığının yüksek olması durumunda özellikle yararlı olur. Fakslar, makinenin her numarayı aramasına izin vererek, bir kerede programlanmış bir telefon numaraları listesine gönderilir. Yayın faksları genellikle seçili veritabanına indirimler sunmak veya satışları duyurmak için kullanılır. Fakslar, özellikle emlak, günlük ücret değişikliği ve fuar hatırlatmaları gibi hızla değişen teklifleri satmak için iyi çalışır. Ürün ve hizmetleriniz ile ilgili bültenler ve basın bültenleri ayrıca faksla da gönderilebilir. Faks makinenizi potansiyel arama makinesi olarak kullanmadan önce, alıcılarınızın tekliflerinizle ilgili zaman zaman faks alma fikriyle birlikte bulunduğundan emin olun. Aksi halde, fakslarınız önemsiz posta olarak görülebilir, sizinle aranızdaki müşteriniz arasında bir engel oluşturmak için kesin bir yöntem.

Kopyalama

Bir faks makinesi fotokopi makinesi olarak da işlev görebilir. Belgeleri kopyalamak için faks makinenizi kullanmanın maliyeti pahalıdır, çünkü çoğu faks makinesi için gereken kartuşlar veya toner fotokopi makinesinin gerektirdiğinden daha pahalıdır. Yalnızca zaman zaman bir kopyasına ihtiyacınız varsa, sert bir faks makinesi, fotokopi makinesini satın alma masrafını kendisi için ödeyecek kadar fazla kullanmayacaktır.

Baskı

Bazı faks makinelerinde belge yazdırma seçeneği bulunur. Faks makinesinin bilgisayarınıza bağlı olması gerekir; böylece yazdırmak için belgeyi bilgisayarınızdan faks makinesine gönderebilirsiniz. Yazıcıda kullanılan toner, faks makinesinde kullanılandan çok daha düşük maliyetli olma eğilimindedir, bu nedenle, faks makinesinden yazdırma, genellikle gerekli olduğunda yalnızca birkaç belge ile sınırlıdır, az baskı gerektiren küçük bir işletme iseniz idealdir.