Bütçe Kontrolünün Kullanımı

Bütçe, üç, altı veya 12 aylık bir zaman dilimi için belirli faaliyetlerin yürütülmesi için tahsis edilmiş bir finansal kaynaklar bildirimidir. Bütçeleri fiili operasyonel sonuçlarla karşılaştırmak, bütçe kontrolü olarak adlandırılır. Bu bütçe kontrolü planlama, bölümler arası koordinasyon, karar alma, işletme sonuçlarının izlenmesi ve personelin iş hedeflerine ulaşma motivasyonunun sağlanmasına yardımcı olmaktadır. İlke, büyük olduğu kadar küçük işletmeler için de aynıdır.

Planlama

Bir bütçe yönetimi geleceği düşünmeye zorlar. Yöneticilerin bölümsel, operasyonel ve bireysel yönetimsel hedefleri tanımlamasını ve kıt kaynakların hedeflere ulaşmak için verimli bir şekilde tahsis edildiği bir eylem planı oluşturmalarını gerektirir.

İletişim

Bütçe, üzerinde anlaşılan hedeflerin kuruluşun tüm bölümlerine iletildiği bir araçtır. Bu nedenle, bölüm çabalarının koordine edildiği bir araçtır.

sorumluluk

Bir bütçe, yöneticilere belirlenen operasyonel amaçlarını yerine getirmek için belirlenmiş mali kaynakların kullanılmasından sorumludur. Bütçe, yöneticilerin faaliyetlerin maliyetlerini ve faydalarını karşılaştırdığı ve kaynakları uygun şekilde tahsis eden seçenekleri seçtiği bir araçtır.

değerlendirme

Gerçek organizasyonel sonuçları bir bütçeyle karşılaştırarak, bir yöneticinin performansı değerlendirilebilir. Hangi varyans kaynaklarının yöneticilerin kontrolünde olduğunu ve hangilerinin olmadığını belirlemek için her türlü bütçe varyansı analiz edilebilir.

İzleme

Bütçe, yöneticinin işlemleri izleme, varyansları belirleme ve gerektiğinde düzeltici önlemleri alma çabalarını destekler. Etkinliklerin örgütsel hedeflere katkısı açısından değerlendirilmesine olanak tanır.

Motivasyon

Kararlaştırılan ve makul bir bütçe, yöneticileri iş hedeflerine ulaşmaları için motive etmeye hizmet eder. Personelin bütçe sürecine bağlanması, yöneticilerin ilgili mali kısıtlamalar dahilinde bölüm hedeflerini gerçekleştirmeleri için ek bir teşviktir.

Kaynak Tahsisi

Bütçe, kıt kaynakların etkin bir şekilde tahsis edilmesini, bir bütçenin üretilecek mal ve hizmetlerin hacmini kontrol etmesini destekler. Bütçe, üretilen çıktının maliyetini de planlamak için kullanılır.