Organizasyonel Yapının Modellenmesi İçin Bir Çerçeve

Bir kurumsal yapı, bir şirketin karar verme sürecini kolaylaştırmasına, kimin kime rapor vereceği, kesin kararları kimin vereceği, hiyerarşik rehberliğe ne zaman başvuracağı ve inisiyatif almayı nasıl hızlandıracağı gibi şeyleri belirleyerek yardımcı olur. Örgütsel yapı modellemesi için tipik bir çerçeve, bir şirketin operasyonel ihtiyaçları belirleme biçimine dokunur, deneyimli uzmanları işe alır, hiyerarşik yapılandırma seçeneklerini değerlendirir ve nihayetinde uygun bir organizasyon şeması seçer.

İşletim İhtiyaçlarını Belirle

Bir şirketin hiyerarşik yapısını modellemede ilk adım, operasyonel ihtiyaçlarını belirlemektir. Dikkat edilmesi gereken önemli noktalar arasında kuruluşun ticari hırsı, müşterileri nasıl çekeceği, gelecek 12 ila 18 aydaki pazar payı hedefleri ve üst liderliğin insan kaynakları yönetimi işlevine verdiği önem yer alıyor. Kurumsal bağlamda, operasyonel ihtiyaçlar raporlama hatlarını etkilemektedir, çünkü bir kurumun kurması için ne kadar para kazandığını ve bir iş birimini kurduğu personeli etkiler. Örneğin, üst düzey yöneticiler, şirketin yurtdışı pazar payını artırmak istiyorsa, yurtdışı operasyon şeflerine daha hiyerarşik önem verebilirler.

Yetkili Personel Kiralama

Gündelik günlük ihtiyaçları belirledikten sonra, insan kaynakları yöneticileri, nitelikli adayları işe almak için özenle çalışırlar - önemli bir faaliyet, özellikle işletme, örneğin bilimsel konumlar gibi kamusal konseptlerden yararlanan alanlarda akumen personele ihtiyaç duyuyorsa. Bir işletmeye sahipseniz işe alım sürecine dikkat edin, çünkü işe aldığınız insanlar sonuçta kurumsal yapınızın başarılı olup olmadığını belirleyebilir. Örneğin, şirketin personel yöneticisi sorumlulukları açıkça belirten işe alma politikaları ve iş tanımları, raporlama hatları ve hesap verebilirlik kontrolleri hazırlamalıdır. İkinci unsurlar, denetim otoritelerinin görev performansından neyin sorumlu olduğunu netleştirmelerini sağlar.

Organizasyonel Yapı Seçeneklerini Değerlendirin

Kurumsal liderlik için, farklı organizasyon yapısı seçeneklerinin değerlendirilmesi karar vermeyi hızlandırmanın en iyi yolunu bulmaya yardımcı olur. Bir şirketin işletme ihtiyaçlarını ölçerek ve bunları yerine getirebilecek başvuru sahibi istihdam ederek, departman başkanları, kime rapor veren yani anlamlandırma hatları kurmanın en iyi yolunu bulabilirler. Şeylerin büyük şemasında, bu çizgiler önemsiz görünebilir, ancak iç verimlilik, verimlilik ve operasyonel etkinlik sağlama yolunda uzun bir yol kat ederler. Raporlama çizgileri, bir anlamda, üst düzey liderlere gönül rahatlığı sağlar çünkü işlerin, işleri yürütmek, sorunları çözmek ve rekabetçi bir bakış açısıyla asker olmak için sağlam bir süreci olduğunu bilirler.

Hiyerarşik Konfigürasyon Uygula

Girişimciyseniz, uygun bir örgütsel yapı uygulamak, sağlıklı karar vermede son fakat en az değil - adımdır. Anlaşma ve operasyonel etkinliği kolaylaştırmak için, işinize uygun hiyerarşik bir konfigürasyon seçin. Örneğin, kurumsal personel tutarlı bir şekilde benzer görevleri yerine getirirse basit ve doğrudan bir raporlama yapısı seçin. Aksi halde, görevleri yürütmek için bir matris yapılandırması seçin; bu, çeşitli departmanlardan çalışanların belirli bir proje üzerinde çalışmasını, tamamlamasını ve işletmenin para kazanmasına yardımcı olur.