Küçük İşletmelerin Tipik Organizasyon Yapısı

Küçük işletmeler, üç ana organizasyon yapısı seçeneğinden birini kullanabilir: fonksiyonel, bölmeli veya matris. Temel olarak, kurumsal yapı ticari faaliyetlerin etkinliğini ve etkinliğini artırmak için bir iş hiyerarşisi yaratır. Farklı küçük işletmeler farklı şekillerde çalışır, bu nedenle her küçük işletmenin organizasyonel bir yapı için seçmesi gereken tek bedene uyan bir çözüm yoktur. Bununla birlikte, işiniz için en yaygın yapılardan hangisinin işe yaradığını belirleyebilirsiniz.

Fonksiyonel

İşlevsel bir organizasyon yapısı oluşturduğunuzda, her çalışanın görev rolüne göre bir hiyerarşi kuruyorsunuz. İşlevsel organizasyon yapısı, ortak bir hedefe doğru çalışan çalışanları bir araya getirir. Örneğin, tüm pazarlama çalışanlarınız aynı grupta olacaktır. Küçük işletmenizin pazarlama rolünü yerine getiren yalnızca iki veya üç çalışanınız olsa bile, bunu, pazarlama başkan yardımcısı gibi bir kişi sorumlu olacak şekilde yapılandıracaksınız. Ekibi bir pazarlama müdüründen ve bir halkla ilişkiler müdüründen oluşacaktı. İşlevsel yapı çalışanlara odaklanma sağlar, çünkü ortak bir hedefe doğru çalıştıklarını bilirler. Bu örnekte, ortak amaç işletmeyi pazarlamak ve tanıtmaktır.

tümen

Bölümsel örgütsel yapılar işlevsel örgütsel yapıyı merkezileştirmez, çünkü çalışanların rolleri işinizde işlev yerine ürün veya bölgeye bölünmüştür. Örneğin, Amerika Birleşik Devletleri'ni dört bölüme ayırabilirsiniz: kuzey, doğu, güney ve batı. Her bölüm kendi çalışanlarına sahip olacaktı. Bu, her bölgeye o bölge için her alanda uzmanlık sağlar. İşletmeniz farklı ürünler satıyorsa, bölünmüş bir örgütsel yapı altında ürünün rollerini de ayırabilirsiniz.

Matris

Matrix organizasyon yapıları, işlevsel ve bölünmüş bir organizasyon yapısının özelliklerini birleştirir. Matris organizasyon yapısı bir takım gibi çalışır. Bölüm başkanlarının yerine, her takımın bir lideri var. Matrix organizasyon yapıları, bir projeye odaklanan ancak işiniz boyunca farklı roller oynayan çalışanları bir araya getirir. Matris organizasyon yapısı en çok ademi merkeziyetçiliğe sahip, bu da kimin sorumlu olduğu konusunda çalışanları şaşırtabileceği anlamına geliyor. İşletmeniz uluslararası düzeyde çalışıyorsa veya farklı coğrafi bölgelere hizmet veriyorsa, matris organizasyon yapısı uygundur.

Yapıları Değiştirme

Birçok küçük işletme sahibi, işletmeyi deneme yanılma yoluyla veya şans eseri bir şekilde yapılandırarak başlar. Çalışanların kurum içinde doldurması gereken roller hakkında daha fazla bilgi edininceye kadar işi yalnızca siz ve bir asistanla başlatabilirsiniz.

İşiniz küçük başladığında ve büyüyünce, bir kurumsal yapıyla başlayıp başka bir yapıya geçmek nadir değildir. Örneğin, işletmeniz yalnızca işletmenin faaliyet gösterdiği yerel şehre hizmet etmekle başlar, ancak nihayetinde devlete hizmet verirse, işinizin ve müşterilerinin gereksinimlerine daha iyi uyması için bir yapıyla başlayabilir ve diğerine geçebilirsiniz.